Sdílet soubory se zákazníky a partnery
Odeslat soubor někomu mimo společnost bez připojení jako přílohu e-mailu.
Příloha e-mailu opouští vaši kontrolu v okamžiku, kdy je odeslána. To je důvod, proč většina společností nemůže říci, kdo má kterou verzi.
Kde to najítDokumenty / Soubory → Sdílení souborů
Krok za krokem
- Otevřít Dokumenty / Soubory → Sdílení souborů → Správce souborů a nahrajte, co chcete sdílet.
- Vytvořit podíl pod Spravovat sdílení: kdo to může vidět a jak dlouho.
- Odeslat odkaz. Příjemce nepotřebuje účet IDup.
- Spravovat stahování zobrazuje, co bylo staženo, kým a kdy.
- Zprávy to agreguje. Nastavení obsahuje limity a výchozí hodnoty.
Pro zákazníky, kteří se často vracejí
V Správa dokumentů můžete zaškrtnout Viditelné pro zákazníky v portálu na složku. Zákazník ji pak najde v portálu pod svými dokumenty, pouze k zobrazení a stažení. Viz Dokumentový trezor.
Google Disk
Pokud jsou vaše dokumenty uloženy na Google Drive, Dokumenty / Soubory → Google Drive propojuje to: nastavení účtu, poté Google Docs a Google Sheets zevnitř pracovního prostoru.
Co sdílet a co ne
- Dejte sdílení datum vypršení platnosti. Odkaz bez něj je odkaz navždy.
- Sdílejte složku v úložišti dokumentů místo kopie, aby existovala jedna aktuální verze.
- Pro zákazníka, který by měl v průběhu času vidět mnoho věcí, je přístup k portálu lepší než opakované sdílení.
Byl tento článek užitečný?
Nic není sledováno — tlačítka pouze otevřou zprávu, abyste nám mohli říct, co chybělo.
