Πώς λειτουργεί η λογιστική στο IDup

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις διατηρούν τα βιβλία τους δύο φορές: μία φορά στο εργαλείο τιμολόγησης και μία φορά σε ένα πακέτο λογιστικής. Το IDup τα διατηρεί μία φορά. Ένα τιμολόγιο που στέλνετε, μια πληρωμή που λαμβάνετε και μια δαπάνη που καταγράφετε καταχωρούνται στο καθολικό με κανόνες.

Κάθε συναλλαγή καταχωρείται ακριβώς μία φορά. Οι καταχωρημένες εγγραφές δεν μπορούν να αλλάξουν. Διορθώνετε ένα λάθος με αντιστροφή.

Οι σελίδες

• Επισκόπηση — τα στοιχεία του οικονομικού έτους, κατασκευασμένα από καταχωρημένες εγγραφές.
• Ημερολόγιο — όλες οι καταχωρήσεις, με φίλτρα. Δείτε Καταχωρήσεις ημερολογίου και αντιστροφές.
• Για να αναθεωρήσετε — συναλλαγές που χρειάζονται την απόφασή σας. Δείτε παρακάτω.
• Αποδείξεις — ανεβάστε και δημοσιεύστε αποδείξεις προμηθευτών. Δείτε Καταγραφή αποδείξεων.
• Ανοιχτά στοιχεία — τι σας οφείλουν οι πελάτες και τι οφείλετε στους προμηθευτές. Δείτε Ανοιχτά στοιχεία.
• Συμφωνία τραπεζικού λογαριασμού — αντιστοίχιση κινήσεων τραπεζών. Δείτε Συμφωνία τραπεζικού λογαριασμού.
• Αναφορές — ισολογισμός, κατάσταση αποτελεσμάτων και άλλα. Δείτε Οικονομικές αναφορές.
• Διάγραμμα λογαριασμών — προσθέστε, μετονομάστε ή αποκρύψτε λογαριασμούς.
• Κλείσιμο τέλους έτους — δείτε Κλείσιμο έτους.
• Ρυθμίσεις — φορολογικό προφίλ, κανόνες καταχώρησης και αρχείο ελέγχου.

Ενεργοποιήστε το

Αν δείτε Ενεργοποιήστε τη λογιστική αντί για αυτές τις σελίδες, η λογιστική δεν είναι ακόμα ενεργοποιημένη για την εταιρεία σας. Ένας διαχειριστής μπορεί να την ενεργοποιήσει. Το IDup στη συνέχεια ρυθμίζει το σχέδιο λογαριασμών. Οι εγγραφές που έγιναν πριν από αυτό παραμένουν ως παλαιές εγγραφές.

Αυτόματο ή ελεγμένο

Κάτω από Ρυθμίσεις επιλέγετε πώς φτάνουν οι συναλλαγές. Αυτόματη δημοσίευση συναλλαγών είναι η προτεινόμενη ρύθμιση. Ή επιλέξτε Δημιουργήστε συναλλαγές ως προσχέδια για αναθεώρηση. Εξαιρέσεις, όπως ξένο νόμισμα, καταλήγουν πάντα σε Για να αναθεωρήσετε.

Οι περιοχές που την τροφοδοτούν

• Οικονομικά → Έξοδα — τι ξοδεύετε, με την απόδειξη συνημμένη.
• Οικονομικά → Πληρωμές — εισερχόμενες πληρωμές, εκταμιεύσεις και πίστωση πελατών.
• Αγορές — τιμολόγια προμηθευτών, εντολές αγοράς και σημειώσεις χρέωσης.
• Πωλήσεις — τα τιμολόγια, πιστωτικά σημειώματα και πληρωμές στην πλευρά των εσόδων.