Καταγράψτε μια έξοδο και χρεώστε την

Ένα έξοδο που πληρώσατε εκ μέρους ενός πελάτη αξίζει χρήματα μόνο αν φτάσει στο τιμολόγιό του. Το IDup διατηρεί τη σύνδεση ώστε να το κάνει.

Βήμα προς βήμα

1. Προσθέστε τη δαπάνη με προμηθευτή, ημερομηνία, ποσό, φόρο και κατηγορία. Επισυνάψτε την απόδειξη ή σαρώστε την. Δείτε Καταγραφή αποδείξεων.
2. Ορίστε τον πελάτη στον οποίο ανήκει και σημειώστε το ως χρεώσιμο.
3. Εάν σχετίζεται με ένα έργο, ορίστε επίσης το έργο. Στη συνέχεια εμφανίζεται στα στοιχεία κόστους του έργου.
4. Όταν τιμολογήσετε ξανά αυτόν τον πελάτη, το χρεώσιμο έξοδο προσφέρεται ως γραμμή. Προσθέστε το και σημειώνεται ως τιμολογημένο, ώστε να μην μπορεί να χρεωθεί δύο φορές.
5. Επαναλαμβανόμενα κόστη — ενοίκιο, συνδρομές, ασφάλιση — μπορούν να οριστούν να επαναλαμβάνονται αντί να εισάγονται ξανά.

Αν η ομάδα σας χρειάζεται έγκριση

Ένα έξοδο που καταχωρήθηκε από υπάλληλο χωρίς το κατάλληλο Έγκριση εξόδων καταχωρείται μόνο αφού κάποιος το εγκρίνει. Μέχρι τότε δεν είναι χρεώσιμο. Δείτε Έγκριση εξόδων.

Οι κατηγορίες αξίζουν 10 λεπτά

Οι κατηγορίες εξόδων καθορίζουν πού καταλήγει ένα κόστος στους λογαριασμούς σας και επομένως τι λένε οι αναφορές σας. Ρυθμίστε τις μία φορά, χρησιμοποιώντας τους λογαριασμούς που αναμένει ο λογιστής σας. Στο Λογιστική → Ρυθμίσεις μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν λογαριασμό ανά κατηγορία.