Έγκριση εξόδων
Τα έξοδα που εισάγονται από τους υπαλλήλους περιμένουν έγκριση πριν καταχωρηθούν, αναφερθούν ή τιμολογηθούν.
Η έγκριση διατηρεί τα βιβλία καθαρά. Ένα έξοδο που καταχωρείται από έναν υπάλληλο ελέγχεται από ένα άτομο με το κατάλληλο Έγκριση εξόδων πρώτα. Οι διαχειριστές έχουν πάντα αυτό το δικαίωμα.
Πού να το βρείτεΟικονομικά → Έξοδα και η ρύθμιση ρόλου Έγκριση εξόδων κάτω από Έξοδα.
Τι συμβαίνει με ένα νέο έξοδο
- Ένας υπάλληλος το καταχωρεί στη φόρμα, με σάρωση απόδειξης ή στην εφαρμογή. Η κατάστασή του είναι Αναμονή για έγκριση.
- Δεν είναι στη λογιστική, δεν είναι στις αναφορές εξόδων και δεν χρεώνεται σε πελάτη.
- Τα έξοδα ενός διαχειριστή καταχωρούνται άμεσα. Δεν απαιτείται έγκριση.
Βήμα προς βήμα για τον εγκριτή
- Ανοιχτό Οικονομικά → Έξοδα. Το μενού δείχνει πόσοι περιμένουν.
- Χρησιμοποιήστε το Έγκριση φιλτράρετε για να τους δείτε.
- Ανοίξτε τη δαπάνη και ελέγξτε την.
- Κάντε κλικ Έγκριση. Η δαπάνη καταχωρείται και μπορεί να τιμολογηθεί.
- Ή κάντε κλικ Απόρριψη και εισάγετε ένα Λόγος. Ο λόγος είναι απαραίτητος. Ο υπάλληλος το βλέπει.
Το IDup ενημερώνει τον υπάλληλο με καμπανάκι, ειδοποίηση push και e-mail, στη γλώσσα του.
Μετά από μια απόρριψη
Ο υπάλληλος αλλάζει τη δαπάνη και την αποθηκεύει ξανά. Στη συνέχεια περιμένει για έγκριση δεύτερη φορά.
Τα έξοδα που υπήρχαν πριν εισαχθεί η έγκριση δεν επηρεάζονται.
Ήταν αυτό το άρθρο χρήσιμο;
Δεν παρακολουθείται τίποτα — τα κουμπιά ανοίγουν μόνο ένα μήνυμα ώστε να μας πείτε τι έλειπε.
