Καταγραφή αποδείξεων
Σαρώστε ή ανεβάστε μια απόδειξη, ελέγξτε τι διαβάστηκε και κρατήστε την απόδειξη συνδεδεμένη με την κράτηση.
Μια απόδειξη μπορεί να διαβαστεί αυτόματα ή να πληκτρολογηθεί με το χέρι. Σε κάθε περίπτωση, η εικόνα και η καταχώρηση παραμένουν μαζί.
Σάρωση απόδειξης
- Ανοιχτό Οικονομικά → Έξοδα και κάντε κλικ Σάρωση απόδειξης.
- Βγάλτε μια φωτογραφία ή επιλέξτε ένα αρχείο. Το IDup διαβάζει το κείμενο και συμπληρώνει τα πεδία.
- Ελέγξτε τα πεδία. Οτιδήποτε δεν μπόρεσε να διαβάσει αναφέρεται μετά από Δεν αναγνωρίστηκε, παρακαλώ εισάγετε:.
- Ορίστε το Πληρωμένο διακόπτης. Αν δεν είναι επιλεγμένο, η απόδειξη γίνεται ανοιχτός λογαριασμός προμηθευτή με ημερομηνία λήξης.
- Κάντε κλικ Επιβεβαίωση και κράτηση, ή Διόρθωση στη φόρμα για να αλλάξετε κάτι πρώτα.
Στη συνέχεια, το IDup ρωτάει σε τι ανήκει η απόδειξη. Δείτε Αναθέστε μια απόδειξη σε έναν πελάτη ή ένα έργο. Στην εφαρμογή, δείτε Σάρωση απόδειξης με την κάμερα.
Μεταφορτώστε αποδείξεις υπό Λογιστική
- Ανοιχτό Οικονομικά → Λογιστική → Αποδείξεις.
- Σύρετε ένα PDF ή μια φωτογραφία στη σελίδα ή επιλέξτε το. Το όριο είναι 20 MB ανά αρχείο.
- Το IDup προτείνει προμηθευτή, ποσό, ημερομηνία, ημερομηνία λήξης, συντελεστή ΦΠΑ και λογαριασμό. Ο λογαριασμός λαμβάνεται από την τελευταία απόδειξη του προμηθευτή ή από τον κανόνα κατηγορίας σας.
- Επιλέξτε πώς πληρώθηκε: ανοιχτός λογαριασμός, μέσω τράπεζας ή μετρητά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Δημοσίευση, ή Απόρριψη.
Μια απορριφθείσα απόδειξη παραμένει αποθηκευμένη αλλά δεν καταχωρείται. Μια απόδειξη που είναι ήδη αποθηκευμένη αναγνωρίζεται και σας ενημερώνεται.
Πληκτρολογημένο με το χέρι
Προσθέστε μια δαπάνη κάτω από Οικονομικά → Έξοδα με προμηθευτή, ημερομηνία, ποσό, φορολογικό συντελεστή και κατηγορία. Επισυνάψτε την απόδειξη. Δείτε Καταγραφή εξόδου.
Διατήρηση και όρια
Οι αποδείξεις αποθηκεύονται αμετάβλητες και διατηρούνται για 10 χρόνια. Το πλάνο σας περιλαμβάνει έναν μηνιαίο αριθμό σαρώσεων αποδείξεων. Ένας ξεχωριστός αριθμός καλύπτει την αναγνώριση AI. Όταν εξαντληθεί ένας αριθμός, το IDup σας ενημερώνει και σας ζητά να αναβαθμίσετε ή να περιμένετε για την επόμενη περίοδο.
Ένα καλό σκανάρισμα
- Ολόκληρη η απόδειξη μέσα στο πλαίσιο, σε μια επίπεδη επιφάνεια.
- Καμία σκιά πάνω από το σύνολο ή την ημερομηνία.
- Μία απόδειξη ανά εικόνα.
Δεν παρακολουθείται τίποτα — τα κουμπιά ανοίγουν μόνο ένα μήνυμα ώστε να μας πείτε τι έλειπε.
