Σάρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
Φωτογραφήστε ή ανεβάστε ένα έγγραφο. Το IDup αναγνωρίζει τι είναι, σε ποιο ανήκει και το αρχειοθετεί.
Ένα Σάρωση το κουμπί χειρίζεται αποδείξεις, τιμολόγια προμηθευτών, συμβόλαια, ασφαλιστήρια, επιστολές και άλλα. Επιβεβαιώνετε μία φορά και αρχειοθετείται.
Βήμα προς βήμα
- Κάντε κλικ Λήψη φωτογραφίας ή Επιλέξτε αρχείο. Χρησιμοποιήστε Προσθήκη σελίδας για ένα έγγραφο πολλών σελίδων. Οι σελίδες συνδυάζονται σε ένα PDF.
- Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε – διαβάστηκε. Το IDup διαβάζει το κείμενο.
- Έλεγχος Τι είναι αυτό;. Το IDup προτείνει έναν τύπο με μια τιμή εμπιστοσύνης: Απόδειξη, Τιμολόγιο προμηθευτή, Σύμβαση, Ασφαλιστήριο συμβόλαιο, Πρωτόκολλο παράδοσης, Επιστολή / αλληλογραφία, Βεβαίωση μισθού ή Άλλο. Αν δεν είναι σίγουρο, σας ζητά να επιλέξετε.
- Ελέγξτε τις λεπτομέρειες και Σε τι ανήκει αυτό;: πελάτης, προμηθευτής, ιδιοκτησία, μονάδα, μίσθωση, έργο ή σύμβαση.
- Κάντε κλικ Επιβεβαίωση και αρχειοθέτηση.
Πού πηγαίνει
- Μια απόδειξη γίνεται έξοδο με την απόδειξη επισυναπτόμενη. Μετράει κατά των σαρώσεων αποδείξεων σας.
- Ένα τιμολόγιο προμηθευτή καταγράφεται ως ανοιχτός λογαριασμός με την ημερομηνία λήξης του. Ένα μέρος πληρωμής Swiss QR διαβάζεται για IBAN, αναφορά και ποσό.
- Ένα συμβόλαιο γίνεται συμβόλαιο με το αρχείο. Επιλέξτε Ήδη υπογεγραμμένο αν είναι.
- Όλα τα υπόλοιπα πηγαίνουν στην αποθήκευση εγγράφων, και στην ενοικίαση ή την ιδιοκτησία αν επιλέξετε μία.
- Μια ημερομηνία όπως Ισχύει μέχρι δημιουργεί μια υπενθύμιση.
Προειδοποιήσεις και έλεγχοι
Το IDup προειδοποιεί αν το ίδιο αρχείο έχει σαρωθεί προηγουμένως ή αν ένα τιμολόγιο με την ίδια αναφορά ή ποσό είναι πιθανώς ήδη καταγεγραμμένο. Οι σαρώσεις για τις οποίες δεν είναι σίγουρο περιμένουν κάτω από Για να ελέγξετε. Οι καρτέλες Υποβλήθηκε και Απορρίφθηκε εμφανίζει τα υπόλοιπα και μπορείτε να αναζητήσετε το κείμενο όλων των σαρώσεων.
Όρια
Μια σάρωση μπορεί να έχει έως 40 σελίδες και 60 MB. Επιτρέπονται JPG, PNG, WEBP, GIF και PDF. Ένα PDF δεν μπορεί να αναμειχθεί με άλλες σελίδες.
Το πρωτότυπο διατηρείται αμετάβλητο για 10 χρόνια. Ένα απορριφθέν σκανάρισμα παραμένει αποθηκευμένο.
Για αποδείξεις, δείτε επίσης Αναθέστε μια απόδειξη σε έναν πελάτη ή ένα έργο.
Δεν παρακολουθείται τίποτα — τα κουμπιά ανοίγουν μόνο ένα μήνυμα ώστε να μας πείτε τι έλειπε.
