Πρότυπα για έγγραφα και e-mails

Τα πρότυπα διατηρούν τα έγγραφα και τα μηνύματά σας συνεπή. Το IDup τα συλλέγει σε μία περιοχή, ώστε να μην αναζητάτε σε διάφορα μενού.

Οι περιοχές

• Επισκόπηση — όλα τα πρότυπα σε μία λίστα. Αναζήτηση, φιλτράρισμα κατά τύπο ή δημιουργία νέου.
• Προσφορές, Τιμολόγια, Σημειώσεις παράδοσης, Συμβάσεις, Αναφορές εργασίας και Υπενθυμίσεις — κείμενα και σχεδιασμός PDF.
• Emails και SMS & WhatsApp — όλα τα μηνύματα σε μία λίστα. Τα πρότυπα WhatsApp δημιουργούνται στη Meta και εμφανίζονται εδώ.
• Συμβάσεις εργασίας, Μισθοδοσία και Παρακολούθηση χρόνου — πρότυπα για το ανθρώπινο δυναμικό.
• Έργα — πρότυπα έργων με ορόσημα και πρότυπα εργασιών με λίστες ελέγχου.
• Σχεδιασμός — λογότυπο, χρώματα, γραμματοσειρά, κεφαλίδα και υποσέλιδο για όλα τα PDF, συν τον ελβετικό λογαριασμό QR.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο

1. Κάντε κλικ Νέο πρότυπο και επιλέξτε τον τύπο.
2. Επιλέξτε Ξεκινήστε από ένα έτοιμο πρότυπο, ή ξεκινήστε κενό.
3. Γράψτε το κείμενο. Κάντε κλικ σε ένα placeholder για να το εισάγετε στο σημείο του κέρσορα, για παράδειγμα το όνομα του επαφής.
4. Κάντε κλικ Προεπισκόπηση, τότε Αποθήκευση. Χρησιμοποιήστε Ορίστε ως προεπιλογή αν πρέπει να είναι το πρότυπο.

Οι λεπτομέρειες της εταιρείας συμπληρώνονται αυτόματα

Οι δείκτες θέσης για το λογότυπο, το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό ΦΠΑ, το IBAN, το τηλέφωνο και το e-mail συμπληρώνονται από τα στοιχεία της εταιρείας σας. Αν κάτι λείπει, το IDup σας ζητά να το συμπληρώσετε.

Γλώσσες και εκδόσεις

Ένα πρότυπο μπορεί να έχει μία έκδοση ανά γλώσσα. Το IDup στέλνει την έκδοση στη γλώσσα του παραλήπτη και επιστρέφει στη γλώσσα της εταιρείας. Κάτω από Εκδόσεις μπορείτε Επαναφορά μια προηγούμενη. Διπλότυπο δημιουργεί ένα αντίγραφο.

Τα πρότυπα δεν είναι διαθέσιμα στα ιδιωτικά πλάνα.