Πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το ταχυδρομείο που στέλνει το IDup

Το e-mail που λαμβάνουν οι πελάτες σας από το IDup είναι το δικό σας e-mail, όχι του λογισμικού. Όλο είναι επεξεργάσιμο.

Βήμα προς βήμα

1. Ανοιχτό Πρότυπα → Πρότυπα Email και βρείτε αυτό που θέλετε να αλλάξετε.
2. Επεξεργαστείτε το θέμα και το σώμα. Οι θέσεις για το όνομα του πελάτη, τον αριθμό τιμολογίου κ.λπ. παρατίθενται με το πρότυπο.
3. Οι δείκτες θέσης για τα δεδομένα της εταιρείας σας, όπως το όνομα, η διεύθυνση, ο αριθμός ΦΠΑ, το IBAN και το λογότυπο, συμπληρώνονται αυτόματα.

Οι σελίδες σε αυτήν την ομάδα

• Ειδικά Emails και Υπενθυμίσεις καλύψτε τις ασυνήθιστες αποστολές.
• Χρονοδιακόπτης αλληλογραφίας και Ενεργοποιήσεις αποφασίστε πότε θα σταλεί ένα μήνυμα αντί για το τι λέει.
• Ρύθμιση Smtp και Γραμματοκιβώτιο δείχνει στη κεντρική σελίδα για τη διεύθυνση αποστολέα σας. Καταγραφή Email δείχνει τι έχει αποσταλεί. Δείτε Αποστολή e-mail από τη δική σας διεύθυνση.

Γλώσσα

Ένα σύστημα e-mail αποδίδεται στη γλώσσα του παραλήπτη, όχι του αποστολέα. Διατηρήστε κάθε γλωσσική έκδοση ενός προτύπου που επεξεργάζεστε σε συγχρονισμό, αλλιώς ένας πελάτης θα λάβει μια υπενθύμιση στα Αγγλικά σε έναν Γερμανικό χώρο εργασίας.

Εάν ένα e-mail δεν έφτασε

1. Έλεγχος Καταγραφή Email. Εμφανίζει αν το IDup το έστειλε.
2. Εάν στάλθηκε, το πρόβλημα είναι κατάντη: φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη.
3. Εάν δεν στάλθηκε, ελέγξτε τη διεύθυνση αποστολέα σας και το ερέθισμα του προτύπου.

Όλα τα πρότυπα σε ένα μέρος: Πρότυπα και έτοιμα έγγραφα.