Αναζητήστε ένα ανεξόφλητο τιμολόγιο

Οι περισσότερες απλήρωτες τιμολογήσεις δεν είναι διαφορές. Είναι τιμολογήσεις που κανείς δεν κυνήγησε, επειδή το κυνήγι είναι δυσάρεστο και εύκολο να αναβληθεί.

Η σελίδα Ειδοποιήσεων

Η σελίδα δείχνει τα καθυστερημένα τιμολόγια ανά επίπεδο: Υπενθύμιση πληρωμής, 1η ειδοποίηση και 2η ειδοποίηση. Μια ξεχωριστή ομάδα απαριθμεί τα τιμολόγια που είναι καθυστερημένα αλλά δεν έχουν υπενθυμιστεί ακόμη. Για κάθε τιμολόγιο βλέπετε τον πελάτη, την ημερομηνία λήξης, τις ημέρες καθυστέρησης, το ανοιχτό ποσό και το επόμενο βήμα.

1. Ανοίξτε τη σελίδα υπενθυμίσεων πληρωμής και δείτε τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια.
2. Επιλέξτε Στείλτε υπενθύμιση σε ένα τιμολόγιο. Ο πελάτης λαμβάνει την υπενθύμιση με το τιμολόγιο επισυναπτόμενο ξανά.
3. Καταγράψτε οποιαδήποτε μερική πληρωμή αμέσως, ώστε η επόμενη υπενθύμιση να δείχνει το σωστό υπόλοιπο ποσό.
4. Χρησιμοποιήστε Διακοπή υπενθυμίσεων σε ένα τιμολόγιο που χειρίζεστε προσωπικά. Διακοπή για πελάτη κάνει το ίδιο για όλα τα τιμολόγια ενός πελάτη. Συνέχιση υπενθυμίσεων τις ενεργοποιεί ξανά.

Αυτόματες υπενθυμίσεις

Ανοιχτό Ρυθμίσεις μανβέζεν. Ενεργοποιήστε Στείλτε υπενθυμίσεις αυτόματα. Για καθένα από τα τρία επίπεδα, εισάγετε τον αριθμό των ημερών μετά την ημερομηνία λήξης. Οι ημέρες πρέπει να αυξάνονται από επίπεδο σε επίπεδο. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια χρέωση για τη 2η ειδοποίηση υπενθύμισης. Προστίθεται μία φορά ως στοιχείο στο τιμολόγιο, χωρίς ΦΠΑ. Εισάγετε 0 για καμία χρέωση.

Τα κείμενα των τριών επιπέδων βρίσκονται κάτω από Πρότυπα στις Υπενθυμίσεις, στη γλώσσα του πελάτη. Κάθε υπενθύμιση περιέχει το σταθερό μπλοκ με το ποσό, την ημερομηνία λήξης και ένα Πληρώστε τώρα κουμπί.

Τι βλέπει ο πελάτης

Το τιμολόγιο και η κατάστασή του στην πύλη. Ένας συνδεδεμένος πελάτης λαμβάνει επίσης μια ειδοποίηση push, για παράδειγμα Υπενθύμιση πληρωμής. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις των υπενθυμίσεων πληρωμής.

Διατηρώντας τον σωστό τόνο

Μια υπενθύμιση που φτάνει σύντομα μετά την ημερομηνία λήξης είναι μια υπηρεσία. Μια που φτάνει τρεις μήνες αργότερα είναι μια κατηγορία. Ρυθμίστε το πρόγραμμα μία φορά και αφήστε το να τρέχει.