Πληρωμές: επισκόπηση, αντιστοίχιση και εκταμιεύσεις

Οι πληρωμές είναι το μέρος όπου συλλέγονται, ελέγχονται και καταχωρούνται τα εισερχόμενα χρήματα. Κάθε πληρωμή ελέγχεται αυτόματα. Εσείς αποφασίζετε μόνο για τις ασαφείς.

Η πλαϊνή γραμμή έχει επτά στοιχεία: Επισκόπηση, Συναλλαγές, Για να αναθεωρήσετε, Αιτήματα πληρωμών, Εκταμιεύσεις, Πίστωση & προπληρωμές και Ρυθμίσεις.

Επισκόπηση

Δείχνει τι λάβατε αυτόν τον μήνα, με χρεώσεις και τον προηγούμενο μήνα, ένα γράφημα των τελευταίων 12 εβδομάδων, ανοιχτά αιτήματα πληρωμής, την επόμενη πληρωμή, το υπόλοιπο ανά λογαριασμό και τις τελευταίες συναλλαγές. Αν δεν έχει συνδεθεί ακόμα τίποτα, σας ζητά να συνδέσετε τον πρώτο σας λογαριασμό.

Πώς αντιστοιχίζεται μια πληρωμή

• Το IDup αναζητά την αναφορά Swiss QR-bill, τον αριθμό τιμολογίου στο κείμενο, λεπτομέρειες από τον πάροχο, ή τον πελάτη και το ποσό.
• Μια σαφής αντιστοιχία καταγράφεται στο τιμολόγιο. Το τιμολόγιο σημειώνεται ως πληρωμένο και ο πελάτης λαμβάνει απόδειξη.
• Μια σαφής πληρωμή χωρίς τιμολόγιο γίνεται απόδειξη.
• Οτιδήποτε δεν είναι σαφές πηγαίνει στο Για να αναθεωρήσετε. Μια επιστροφή χρημάτων ή αντιστροφή χρέωσης καταχωρείται ως αντίθετη εγγραφή.
• Η ίδια πληρωμή δεν καταχωρείται ποτέ δύο φορές.

Για να αναθεωρήσετε

Για κάθε πληρωμή επιλέξτε Επιβεβαίωση, αναθέστε ένα τιμολόγιο, δημιουργήστε μια απόδειξη ή αγνοήστε το. Μια αγνοημένη πληρωμή μπορεί να αποκατασταθεί. Ο αριθμός των ανοιχτών αντικειμένων εμφανίζεται με κόκκινο στο πλευρικό μενού.

Συναλλαγές, πληρωμές και κανόνες

Συναλλαγές μπορεί να φιλτραριστεί, να αναζητηθεί και να εξαχθεί ως CSV. Εκταμιεύσεις συγκρίνει τις πληρωμές των παρόχων με την τράπεζα. Τα τέλη καταχωρούνται ως έξοδα. Κάτω από Ρυθμίσεις → Κανόνες ορίζετε κανόνες με βάση το IBAN, το κείμενο ή το ποσό. Το IDup μαθαίνει επίσης ένα IBAN από τις επιβεβαιώσεις σας.

Πίστωση πελάτη

Πίστωση & προπληρωμές διατηρεί το υπόλοιπο κάθε πελάτη. Μια υπερπληρωμή διατηρείται εκεί. Οι πελάτες βλέπουν το υπόλοιπό τους στον δικό τους λογαριασμό.