Συμβάσεις με ηλεκτρονική υπογραφή

Μια σύμβαση υπογράφεται με τον ίδιο τρόπο όπως μια προσφορά. Επιπλέον, περισσότερα άτομα μπορούν να υπογράψουν με καθορισμένη σειρά και το IDup παρακολουθεί τη διάρκεια, την ανανέωση και την περίοδο προειδοποίησης.

Βήμα προς βήμα

1. Ανοιχτό Προσφορές και τιμολόγια → Συμβάσεις και επιλέξτε Νέο συμβόλαιο.
2. Συμπληρώστε τον πελάτη, το θέμα, τις ημερομηνίες και την αξία.
3. Κάτω από Ηλεκτρονική υπογραφή ορίστε ποιος υπογράφει. Προσθέστε μια επαφή, έναν υπάλληλο ή άλλο άτομο. Βάλτε τους σε σειρά.
4. Επιλέξτε Αποστολή για υπογραφή.

Το επόμενο άτομο λαμβάνει τον σύνδεσμο μόνο αφού ο προηγούμενος έχει υπογράψει. Συνήθως ο πελάτης υπογράφει πρώτος και η εταιρεία σας αντεπιγράφει. Όταν όλοι έχουν υπογράψει, όλα τα μέρη λαμβάνουν το υπογεγραμμένο PDF με το ίχνος ελέγχου.

Υπενθυμίσεις

Οι υπενθυμίσεις πηγαίνουν στο άτομο που έχει σειρά. Μπορείτε να στείλετε μία χειροκίνητα με Στείλτε υπενθύμιση. Στις ρυθμίσεις επιλέγετε πόσες ημέρες απόσταση και πόσες υπενθυμίσεις το πολύ.

Διάρκεια και καταγγελία

• Ορίστε τον όρο. Επιλέξτε Αυτόματη ανανέωση και η περίοδος ανανέωσης σε μήνες αν το συμβόλαιο συνεχιστεί εκτός αν τερματιστεί.
• Εισάγετε την περίοδο προειδοποίησης σε ημέρες. Το IDup δείχνει την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να τερματιστεί το συμβόλαιο.
• Καταγγελία σύμβασης καταγράφει την καταγγελία από μια ημερομηνία. Μπορείτε να την αποσύρετε.
• Προειδοποιείστε έναν αριθμό ημερών πριν λήξει το συμβόλαιο.

Επισκόπηση

Οι καρτέλες είναι Όλα, Ενεργά, Προς υπογραφή, Λήγουν σύντομα, Έχουν λήξει, Τερματισμένα και Κάδος. Οι βασικοί δείκτες δείχνουν την αξία των ενεργών συμβολαίων.

Έτοιμα πρότυπα συμβολαίων βρίσκονται κάτω από Πρότυπα. Δείτε Πρότυπα για έγγραφα και e-mails.