Τιμολόγηση & πληρωμές

Αφήστε τους πελάτες να αποδέχονται μια προσφορά online

Ο πελάτης σας αποδέχεται μια προσφορά με υπογραφή σε οποιαδήποτε συσκευή. Λαμβάνετε ένα υπογεγραμμένο PDF με ίχνος ελέγχου.

Τελευταία ενημέρωση 21 Οκτωβρίου 2026 · Περισσότερα στο Τιμολόγηση & πληρωμές

Μια προσφορά δεν χρειάζεται να εκτυπωθεί, να υπογραφεί και να σαρωθεί. Ο πελάτης την ανοίγει από το e-mail, υπογράφει στην οθόνη και εσείς λαμβάνετε το υπογεγραμμένο PDF.

Πού να το βρείτεΠροσφορές και τιμολόγια → Προσφορές → Προσφορές. Οι ρυθμίσεις βρίσκονται κάτω από Περισσότερα → Ρυθμίσεις ηλεκτρονικής υπογραφής.

Τι κάνει ο πελάτης σας

  1. Ανοίγει το e-mail και επιλέγει Προβολή και αποδοχή προσφοράς.
  2. Επιλέγει Αποδοχή. Το όνομα, ο τόπος, η ημερομηνία και το e-mail είναι συμπληρωμένα. Μόνο το όνομα και ο τόπος μπορούν να αλλάξουν.
  3. Επιλέγει το πλαίσιο για να επιβεβαιώσει ότι η προσφορά διαβάστηκε.
  4. Εισάγετε έναν εξαψήφιο κωδικό από ένα e-mail, αν το ενεργοποιήσατε.
  5. Υπογράφει με το δάχτυλο ή το ποντίκι, πληκτρολογεί το όνομα ή ανεβάζει μια εικόνα.

Ένας πελάτης που αρνείται επιλέγει έναν λόγο και μπορεί να προσθέσει ένα σχόλιο. Οι λόγοι είναι: πολύ υψηλή τιμή, επιλέχθηκε άλλος πάροχος, δεν χρειάζεται πλέον, ο χρόνος δεν ταιριάζει, η υπηρεσία δεν ταιριάζει ή άλλος.

Τι λαμβάνετε

  • Η κατάσταση αλλάζει σε Αποδεκτή. Λαμβάνετε μία ειδοποίηση.
  • Ένα PDF με την υπογραφή και ένα ίχνος ελέγχου: χρόνος, διεύθυνση IP, συσκευή, e-mail και αποτύπωμα του εγγράφου.
  • Ένα αντίγραφο πηγαίνει στον πελάτη και σε εσάς.
  • Ένα κλικ στο Μετατροπή σε τιμολόγιο ή Μετατροπή σε παραγγελία.
  • Μια δημόσια σελίδα όπου οποιοσδήποτε με τον κωδικό επαλήθευσης μπορεί να ελέγξει στον περιηγητή ότι το PDF δεν έχει αλλάξει.

Ρυθμίσεις

Μπορείτε να απαιτήσετε έναν κωδικό e-mail πριν από την υπογραφή, να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στους όρους και προϋποθέσεις σας, και να αφήσετε το IDup να υπενθυμίζει στους πελάτες που δεν έχουν απαντήσει μετά από έναν αριθμό ημερών.

Νομική σημείωσηΠρόκειται για απλές ηλεκτρονικές υπογραφές. Επαρκούν για προσφορές και για τις περισσότερες συμβάσεις στην Ελβετία. Όπου ο νόμος απαιτεί έγγραφο τύπο, ρωτήστε τον σύμβουλό σας.
Ήταν αυτό το άρθρο χρήσιμο;

Δεν παρακολουθείται τίποτα — τα κουμπιά ανοίγουν μόνο ένα μήνυμα ώστε να μας πείτε τι έλειπε.

Σχετικά άρθρα

idup

Λογιστική, Μισθοδοσία & Ψηφιακά Οικονομικά — Απλοποιημένα

Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.