Ρυθμίστε πώς φαίνονται και διαβάζονται τα τιμολόγιά σας

Μία σελίδα ρυθμίσεων ελέγχει πώς βλέπουν οι πελάτες σας τα τιμολόγια, τις προσφορές, τις διορθώσεις τιμολογίων και τις υπενθυμίσεις σας. Καλύπτει το PDF, το e-mail και την online προβολή.

Τι μπορείτε να ρυθμίσετε

• Όροι πληρωμής (ημέρες): νέες τιμολογήσεις λήγουν τόσες ημέρες μετά την ημερομηνία τιμολογίου. Αυτό περιλαμβάνει επαναλαμβανόμενα τιμολόγια.
• Επιτρέψτε μερικές πληρωμές: οι πελάτες μπορούν επίσης να πληρώσουν ένα μέρος online.
• Μέθοδοι πληρωμής στα τιμολόγια: οι συνδεδεμένες μέθοδοι κάτω από τις Πληρωμές. Μια μέθοδος που είναι απενεργοποιημένη δεν εμφανίζεται στο τιμολόγιο.
• IBAN ή QR-IBAN και Όνομα τράπεζας: με ένα IBAN, κάθε τιμολόγιο σε CHF ή EUR περιλαμβάνει το ελβετικό μέρος πληρωμής QR σε ξεχωριστή σελίδα. Η σελίδα δείχνει αν το μέρος πληρωμής QR είναι ενεργό.
• Διάταξη εγγράφου PDF: μια μικρή γραμμή αποστολέα πάνω από τη διεύθυνση για φακέλους με παράθυρο και αν οι τιμές εμφανίζονται συν ΦΠΑ ή συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Κείμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και PDF

Επιλέξτε το έγγραφο και τη γλώσσα. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το θέμα, τον χαιρετισμό, το κείμενο πριν και μετά το σταθερό μπλοκ, το κλείσιμο και τις δύο προτάσεις PDF. Το σταθερό μπλοκ με ημερομηνία, ποσό, ημερομηνία λήξης και κουμπί βρίσκεται σε κάθε e-mail και δεν μπορεί να αφαιρεθεί. Κάντε κλικ σε ένα placeholder για να το εισάγετε, για παράδειγμα το όνομα του πελάτη ή το ποσό. Προεπισκόπηση δείχνει το αποτέλεσμα με το πιο πρόσφατο έγγραφό σας. Τίποτα δεν αποστέλλεται. Επαναφορά στις προεπιλογές αφαιρεί το δικό σας κείμενο.

Μπλοκ κειμένου

Η ενότητα Μπλοκ κειμένου περιέχει έτοιμες εισαγωγές και καταληκτικά κείμενα. Περιλαμβάνονται δέκα αρχικά πρότυπα, για παράδειγμα για τιμολόγια προκαταβολής, τελικά τιμολόγια και συνδρομές. Μπορείτε να αναζητήσετε, να φιλτράρετε, να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να αντιγράψετε μπλοκ. Η διαγραφή ενός αρχικού προτύπου το αποκρύπτει μόνο. Μπορείτε να το επαναφέρετε οποιαδήποτε στιγμή. Σε τιμολόγιο, προσφορά ή διόρθωση τιμολογίου επιλέξτε Εισάγετε μπλοκ κειμένου.

Δεδομένα εταιρείας

Το όνομα της εταιρείας, η διεύθυνση, ο αριθμός ΦΠΑ και το λογότυπο προέρχονται από τις λεπτομέρειες της εταιρείας σας. Εμφανίζονται στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο κάθε εγγράφου.