Κοινοποίηση αρχείων με πελάτες και συνεργάτες

Ένα συνημμένο e-mail φεύγει από τον έλεγχό σας τη στιγμή που αποστέλλεται. Αυτός είναι ο λόγος που οι περισσότερες εταιρείες δεν μπορούν να πουν ποιος έχει ποια έκδοση.

Βήμα προς βήμα

1. Ανοιχτό Έγγραφα / Αρχεία → Κοινή χρήση αρχείων → Διαχειριστής αρχείων και ανεβάστε ό,τι θέλετε να μοιραστείτε.
2. Δημιουργήστε τη μετοχή στο Διαχείριση κοινής χρήσης: ποιος μπορεί να το δει και για πόσο καιρό.
3. Στείλτε τον σύνδεσμο. Ο παραλήπτης δεν χρειάζεται λογαριασμό IDup.
4. Διαχείριση λήψης δείχνει τι έχει ληφθεί, από ποιον και πότε.
5. Αναφορές το συγκεντρώνει. Ρυθμίσεις διατηρεί τα όρια και τις προεπιλογές.

Για πελάτες που επιστρέφουν συχνά

Εντός Διαχείριση εγγράφων μπορείτε να επιλέξετε Ορατό στους πελάτες στην πύλη σε έναν φάκελο. Ο πελάτης το βρίσκει στη πύλη κάτω από τα έγγραφά του, μόνο για προβολή και λήψη. Δείτε Το θησαυροφυλάκιο εγγράφων.

Google Drive

Αν τα έγγραφά σας βρίσκονται στο Google Drive, Έγγραφα / Αρχεία → Google Drive το συνδέει: ρυθμίσεις για τον λογαριασμό, στη συνέχεια Google Docs και Google Sheets από το εσωτερικό του χώρου εργασίας.

Τι να μοιραστείτε και τι όχι

• Ορίστε μια ημερομηνία λήξης για την κοινοποίηση. Ένας σύνδεσμος χωρίς αυτήν είναι σύνδεσμος για πάντα.
• Κοινοποιήστε τον φάκελο στο θησαυροφυλάκιο εγγράφων αντί για ένα αντίγραφο, ώστε να υπάρχει μία τρέχουσα έκδοση.
• Για έναν πελάτη που πρέπει να βλέπει πολλά πράγματα με την πάροδο του χρόνου, η πρόσβαση στο portal είναι καλύτερη από τις επαναλαμβανόμενες κοινοποιήσεις.