Αγορές και προμηθευτές

Η σωστή καταγραφή των αγορών είναι αυτό που κάνει μια αναφορά κόστους ουσιαστική και αποτρέπει την παραγγελία του ίδιου πράγματος δύο φορές.

Βήμα προς βήμα

1. Ανοιχτό Αγορές → Προμηθευτές και προσθέστε τους προμηθευτές σας.
2. Ξεκινήστε με ένα αίτημα αγοράς υπό Αιτήματα και προσφορές όταν κάποιος χρειάζεται κάτι. Η ανάγκη καταγράφεται πριν από τη δαπάνη. Ανάλογα με τον κανόνα σας, κάθε αίτημα ή αιτήματα πάνω από ένα ποσό πηγαίνουν σε Εγκρίσεις.
3. Συγκεντρώστε προσφορές και μετατρέψτε την επιλεγμένη σε εντολή αγοράς στο Εντολές αγοράς.
4. Όταν φτάνουν τα αγαθά, ανοίξτε Παραλαβή αγαθών. Καταγράφει τις εγκεκριμένες παραγγελίες αγοράς που είναι ακόμα ανοιχτές.
5. Εισάγετε την ποσότητα που παραλήφθηκε ανά γραμμή. Μπορείτε να παραλάβετε σε μέρη, αλλά ποτέ περισσότερο από ό,τι παραγγέλθηκε. Προσθέστε τον αριθμό του δελτίου παράδοσης του προμηθευτή αν θέλετε, και στη συνέχεια πατήστε Καταγράψτε την απόδειξη.

Τι κάνει μια απόδειξη

Τα είδη από τον κατάλογό σας εισέρχονται στο απόθεμα. Υπηρεσίες και είδη που δεν είναι στον κατάλογο δεν εισέρχονται. Η απόδειξη δημιουργεί επίσης μια ανοιχτή πληρωτέα προμηθευτή με καθαρό ποσό, ΦΠΑ, μικτό ποσό και ημερομηνία λήξης. Η λογιστική το καταγράφει αργότερα. Τίποτα δεν πληρώνεται αυτόματα.

Περισσότερα

Κάτω από Περισσότερα βρίσκετε Συμβάσεις αγοράς, Τιμολόγια προμηθευτών, Χρεωστικά σημειώματα, Επιστροφές σε προμηθευτές, Αναφορές και Ρυθμίσεις. Επισκόπηση ανοίγει την επισκόπηση αγορών.