Αυτοματοποίηση ροής εργασίας

Η αυτοματοποίηση αποδίδει στα βήματα που κανείς δεν απολαμβάνει και όλοι ξεχνούν. Στο IDup, δύο εργαλεία εκτελούν κανόνες σε εργασίες.

Αυτοματοποίηση ροής εργασίας

1. Ανοιχτό Αυτοματοποίηση ροής εργασίας και πατήστε Προσθήκη κανόνα.
2. Επιλέξτε την ενότητα. Ο κανόνας ενεργοποιείται όταν μια εργασία μετακινείται σε αυτήν.
3. Τύπος Προσθήκη ενέργειας. Μπορείτε να ορίσετε τον υπεύθυνο, την ημερομηνία λήξης ή την προτεραιότητα, να προσθέσετε ένα στοιχείο λίστας ελέγχου, υπενθύμιση, σχόλιο, ακόλουθο ή αρχείο, να μετακινήσετε την εργασία ή να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη.
4. Σύρετε τις ενέργειες στη σειρά που πρέπει να εκτελεστούν.

Αυτοματοποίηση

1. Ανοιχτό Αυτοματοποίηση και πατήστε Προσθήκη νέας αυτοματοποίησης.
2. Προσθέστε μια ενεργοποίηση, όπως Η εργασία δημιουργήθηκε, Η κατάσταση της εργασίας άλλαξε σε, Η ημερομηνία λήξης είναι σήμερα ή Ανενεργό για ημέρες.
3. Προσθέστε μια συνθήκη, ώστε ο κανόνας να εφαρμόζεται μόνο όπου πρέπει.
4. Προσθέστε τις ενέργειες, όπως αλλαγή κατάστασης, προτεραιότητας, αναθέτη ή ακολούθου, ή προσθήκη σχολίου, υπενθύμισης ή ετικέτας.
5. Αποθηκεύστε και ενεργοποιήστε το. Η λίστα δείχνει Τελευταία ενεργοποίηση για κάθε αυτοματοποίηση.

Όπου αλλού ζει η αυτοματοποίηση

• Πρότυπα → Πρότυπα Email → Χρονοδιακόπτης Αλληλογραφίας — ταχυδρομείο βάσει χρόνου.
• Μάρκετινγκ → Αυτοματοποίηση Μάρκετινγκ — η πλευρά της καμπάνιας.
• Έργα & Εργασίες → Υπενθύμιση — μια υπενθύμιση για μια ημερομηνία.
• Αναζητήστε ένα ανεξόφλητο τιμολόγιο — το πρόγραμμα υπενθυμίσεων για τη χρέωση.