تأیید هزینه‌ها
هزینه‌هایی که توسط کارمندان وارد شده‌اند، قبل از اینکه ثبت، گزارش یا فاکتور شوند، منتظر تأیید می‌مانند.
تأیید کتاب‌ها را تمیز نگه می‌دارد. هزینه‌ای که توسط یک کارمند وارد شده است توسط فردی با صلاحیت بررسی می‌شود تأیید هزینه‌ها ابتدا. مدیران همیشه این دسترسی را دارند.
کجا آن را پیدا کنیدمالی → هزینه‌ها و تنظیم نقش تأیید هزینه‌ها زیر هزینه‌ها.
با یک هزینه جدید چه اتفاقی می‌افتد
- یک کارمند آن را در فرم وارد می‌کند، با اسکن رسید یا در اپلیکیشن. وضعیت آن در انتظار تأیید.
- در حسابداری نیست، در گزارش‌های هزینه نیست و به مشتری قابل صدور نیست.
- هزینه‌های شخصی یک مدیر به‌طور همزمان ثبت می‌شوند. نیازی به تأیید نیست.
گام‌به‌گام برای تأییدکننده
- باز مالی → هزینه‌ها. منو نشان می‌دهد که چند نفر در انتظار هستند.
- استفاده کنید از تأیید فیلتر برای دیدن آن‌ها.
- هزینه را باز کنید و آن را بررسی کنید.
- کلیک کنید تأیید. هزینه ثبت شده و می‌تواند فاکتور شود.
- یا کلیک کنید رد کردن و وارد کنید دلیل. دلیل لازم است. کارمند آن را می‌بیند.
IDup کارمند را با زنگ، پوش و ایمیل، به زبان خودشان مطلع می‌کند.
پس از رد
کارمند هزینه را تغییر می‌دهد و دوباره ذخیره می‌کند. سپس بار دوم در انتظار تأیید قرار می‌گیرد.
هزینه‌هایی که قبل از معرفی تأیید وجود داشته‌اند تحت تأثیر قرار نمی‌گیرند.
آیا این مقاله مفید بود؟
هیچ چیزی ردیابی نمی‌شود — دکمه‌ها فقط یک پیام باز می‌کنند تا شما بتوانید به ما بگویید چه چیزی کم بود.
