ثبت رسیدها

یک رسید می‌تواند به صورت خودکار خوانده شود یا به صورت دستی تایپ شود. در هر صورت، تصویر و ورودی با هم باقی می‌مانند.

اسکن یک رسید

1. باز مالی → هزینه‌ها و کلیک کنید اسکن رسید.
2. عکس بگیرید یا یک فایل انتخاب کنید. IDup متن را می‌خواند و فیلدها را پر می‌کند.
3. فیلدها را بررسی کنید. هر چیزی که نتوانسته بخواند پس از آن فهرست شده است شناخته نشد، لطفاً وارد کنید:.
4. تنظیم پرداخت شده کلید. بدون علامت، رسید به صورتحساب باز تأمین‌کننده با سررسید تبدیل می‌شود.
5. کلیک کنید تأیید و رزرو، یا اصلاح در فرم برای تغییر چیزی ابتدا.

سپس IDup می‌پرسد که رسید به چه چیزی تعلق دارد. ببینید اختصاص دادن رسید به مشتری یا پروژه. در برنامه، ببینید اسکن یک رسید با دوربین.

رسیدها را در حسابداری بارگذاری کنید

1. باز مالی → حسابداری → رسیدها.
2. یک فایل PDF یا عکس را روی صفحه بکشید یا انتخاب کنید. محدودیت ۲۰ مگابایت برای هر فایل است.
3. IDup تأمین‌کننده، مبلغ، تاریخ، تاریخ سررسید، نرخ مالیات بر ارزش افزوده و حساب را پیشنهاد می‌دهد. حساب از آخرین رسید تأمین‌کننده یا از قانون دسته‌بندی شما گرفته می‌شود.
4. انتخاب کنید که چگونه پرداخت شده است: صورتحساب باز، از طریق بانک یا نقدی. سپس کلیک کنید پست، یا رد کردن.

یک رسید دور انداخته شده ذخیره می‌شود اما ثبت نمی‌شود. رسیدی که قبلاً ذخیره شده است شناسایی می‌شود و به شما اطلاع داده می‌شود.

واردشده با دست

افزودن یک هزینه تحت مالی → هزینه‌ها با تأمین‌کننده، تاریخ، مبلغ، نرخ مالیات و دسته‌بندی. رسید را پیوست کنید. ببینید ثبت یک هزینه.

نگهداری و محدودیت‌ها

رسیدها بدون تغییر ذخیره می‌شوند و به مدت ۱۰ سال نگهداری می‌شوند. پلن شما شامل تعداد ماهانه‌ای از اسکن‌های رسید است. تعداد جداگانه‌ای شناسایی AI را پوشش می‌دهد. وقتی یک عدد استفاده می‌شود، IDup این را می‌گوید و از شما می‌خواهد که ارتقا دهید یا برای دوره بعدی صبر کنید.

یک اسکن خوب

• کل رسید داخل کادر، روی یک سطح ساده.
• هیچ سایه‌ای بر روی کل یا تاریخ نیست.
• یک رسید برای هر تصویر.