ثبت یک هزینه و شارژ آن

هزینه‌ای که به نمایندگی از مشتری پرداخت کرده‌اید تنها زمانی ارزش دارد که به فاکتور آن‌ها برسد. IDup پیوند را حفظ می‌کند تا این کار انجام شود.

گام‌به‌گام

1. هزینه را با تأمین‌کننده، تاریخ، مبلغ، مالیات و دسته‌بندی اضافه کنید. رسید را پیوست کنید یا اسکن کنید. مشاهده ثبت رسیدها.
2. مشتری مربوطه را تنظیم کنید و آن را قابل صدور فاکتور علامت‌گذاری کنید.
3. اگر به یک پروژه مربوط باشد، پروژه را نیز تنظیم کنید. سپس در ارقام هزینه پروژه نمایش داده می‌شود.
4. دفعه بعد که برای آن مشتری فاکتور صادر کنید، هزینه قابل‌صورت‌حساب به‌صورت یک ردیف پیشنهاد می‌شود. آن را اضافه کنید تا به‌عنوان صورت‌حساب‌شده علامت بخورد و دوبار محاسبه نشود.
5. هزینه‌های دوره‌ای — اجاره، اشتراک‌ها، بیمه — می‌توانند به جای ورود مجدد، به صورت تکراری تنظیم شوند.

اگر تیم شما نیاز به تأیید دارد

یک هزینه وارد شده توسط یک کارمند بدون حق تأیید هزینه‌ها فقط پس از تأیید کسی ثبت می‌شود. تا آن زمان قابل صورت‌حساب نیست. ببینید تأیید هزینه‌ها.

دسته‌بندی‌ها ارزش ۱۰ دقیقه را دارند

دسته‌بندی‌های هزینه تعیین می‌کنند که یک هزینه در حساب‌های شما کجا قرار می‌گیرد و بنابراین گزارش‌های شما چه می‌گویند. آن‌ها را یک بار تنظیم کنید، با استفاده از حساب‌هایی که حسابدار شما انتظار دارد. در حسابداری → تنظیمات می‌توانید برای هر دسته‌بندی هم یک حساب تعیین کنید.