اسکن و بایگانی اسناد
از یک سند عکس بگیرید یا آن را بارگذاری کنید. IDup تشخیص می‌دهد که چیست، به چه چیزی تعلق دارد و آن را بایگانی می‌کند.
یک اسکن دکمه رسیدها، صورتحساب‌های تأمین‌کننده، قراردادها، بیمه‌نامه‌ها، نامه‌ها و بیشتر را مدیریت می‌کند. یک بار تأیید می‌کنید و بایگانی می‌شود.
گام‌به‌گام
- کلیک کنید عکس بگیرید یا فایل را انتخاب کنید. استفاده کنید افزودن صفحه برای یک سند چندصفحه‌ای. صفحه‌ها در یک PDF ترکیب می‌شوند.
- کلیک کنید انجام شد – خوانده شد. IDup متن را می‌خواند.
- بررسی این چیست؟. IDup یک نوع با مقدار اطمینان پیشنهاد می‌دهد: رسید, فاکتور تأمین‌کننده, قرارداد, سیاست بیمه, پروتکل تحویل, نامه / مکاتبات, گواهی حقوق یا سایر. اگر مطمئن نباشد، از شما می‌خواهد که انتخاب کنید.
- جزئیات را بررسی کنید و این به چه چیزی مربوط است؟: مشتری، تأمین‌کننده، ملک، واحد، اجاره‌نامه، پروژه یا قرارداد.
- کلیک کنید تأیید و بایگانی.
به کجا می‌رود
- یک رسید با پیوست رسید به یک هزینه تبدیل می‌شود. این بر روی اسکن‌های رسید شما حساب می‌شود.
- فاکتور تأمین‌کننده به‌عنوان یک قبض باز با تاریخ سررسید آن ثبت می‌شود. بخش پرداخت Swiss QR برای IBAN، مرجع و مبلغ خوانده می‌شود.
- یک قرارداد با فایل به یک قرارداد تبدیل می‌شود. تیک قبلاً امضا شده در صورتی که باشد.
- هر چیز دیگری به ذخیره‌سازی اسناد می‌رود و به اجاره‌نامه یا ملک اگر یکی را انتخاب کرده باشید.
- یک تاریخ مانند معتبر تا یک یادآور ایجاد می‌کند.
هشدارها و بررسی‌ها
IDup هشدار می‌دهد اگر همان فایل قبلاً اسکن شده باشد، یا اگر فاکتوری با همان مرجع یا مبلغ احتمالاً قبلاً ثبت شده باشد. اسکن‌هایی که مطمئن نیست زیر برای بررسی. تب‌ها ثبت شده و رد شده بقیه را نشان بدهید و می‌توانید در متن همه اسکن‌ها جست‌وجو کنید.
محدودیت‌ها
یک اسکن می‌تواند تا ۴۰ صفحه و ۶۰ مگابایت داشته باشد. JPG، PNG، WEBP، GIF و PDF مجاز هستند. یک PDF نمی‌تواند با صفحات دیگر مخلوط شود.
نسخه اصلی ۱۰ سال بدون تغییر نگه‌داری می‌شود. اسکن کنار گذاشته‌شده همچنان ذخیره می‌ماند.
برای رسیدها، همچنین ببینید اختصاص دادن رسید به مشتری یا پروژه.
هیچ چیزی ردیابی نمی‌شود — دکمه‌ها فقط یک پیام باز می‌کنند تا شما بتوانید به ما بگویید چه چیزی کم بود.
