اشتراک‌گذاری فایل‌ها با مشتریان و شرکا
فایلی را بدون ارسال پیوست ایمیل برای فردی خارج از شرکت بفرستید.
یک پیوست ایمیل به محض ارسال از کنترل شما خارج می‌شود. این دلیل است که اکثر شرکت‌ها نمی‌توانند بگویند چه کسی کدام نسخه را دارد.
کجا آن را پیدا کنیداسناد / فایل‌ها → اشتراک‌گذاری فایل
گام‌به‌گام
- باز اسناد / فایل‌ها → اشتراک‌گذاری فایل → مدیر فایل و آنچه می‌خواهید به اشتراک بگذارید را بارگذاری کنید.
- اشتراک را تحت مدیریت اشتراک‌گذاری: چه کسی ممکن است آن را ببیند و برای چه مدت.
- پیوند را ارسال کنید. گیرنده به حساب IDup نیازی ندارد.
- مدیریت دانلود نشان می‌دهد چه چیزی دانلود شده، توسط چه کسی و چه زمانی.
- گزارش‌ها آن را تجمیع می‌کند. تنظیمات محدودیت‌ها و پیش‌فرض‌ها را نگه می‌دارد.
برای مشتریانی که اغلب بازمی‌گردند
در مدیریت اسناد می‌توانید علامت بزنید برای مشتریان در پورتال قابل‌مشاهده است روی یک پوشه. مشتری آن را در پورتال زیر اسنادش فقط برای مشاهده و دانلود می‌یابد. ببینید گاوصندوق اسناد.
Google Drive
اگر اسناد شما در Google Drive ذخیره شده‌اند، اسناد / فایل‌ها → Google Drive آن را وصل می‌کند: تنظیمات حساب، سپس Google Docs و Google Sheets از درون فضای کاری.
چه چیزی را به اشتراک بگذارید و چه چیزی را نه
- برای اشتراک یک تاریخ انقضا تعیین کنید. لینکی که بدون تاریخ انقضا باشد، برای همیشه معتبر است.
- پوشه را در مخزن اسناد به اشتراک بگذارید نه یک نسخه، تا یک نسخه جاری وجود داشته باشد.
- برای مشتری که باید در طول زمان چیزهای زیادی ببیند، دسترسی به پورتال بهتر از اشتراک‌گذاری‌های مکرر است.
آیا این مقاله مفید بود؟
هیچ چیزی ردیابی نمی‌شود — دکمه‌ها فقط یک پیام باز می‌کنند تا شما بتوانید به ما بگویید چه چیزی کم بود.
