پیگیری یک فاکتور پرداخت نشده
ببینید کدام فاکتورها سررسید شده‌اند، به صورت دستی یادآوری‌ها ارسال کنید یا بگذارید IDup به صورت خودکار سه سطح ارسال کند.
بیشتر فاکتورهای پرداخت نشده، اختلاف نیستند. آن‌ها فاکتورهایی هستند که هیچ‌کس پیگیری نکرده است، زیرا پیگیری ناخوشایند و آسان برای به تعویق انداختن است.
صفحه‌ی یادآوری بدهی
صفحه فاکتورهای معوق را بر اساس سطح نشان می‌دهد: یادآوری پرداخت، اخطار اول و اخطار دوم. گروه جداگانه‌ای فاکتورهایی را فهرست می‌کند که معوق‌اند اما هنوز یادآوری نشده‌اند. برای هر فاکتور مشتری، تاریخ سررسید، روزهای تأخیر، مبلغ باز و گام بعدی را می‌بینید.
- صفحه یادآوری پرداخت را باز کنید و فاکتورهای سررسیدگذشته را بررسی کنید.
- انتخاب کنید ارسال یادآوری روی یک فاکتور. مشتری یادآوری را دوباره همراه فاکتور دریافت می‌کند.
- ثبت هر پرداخت جزئی بلافاصله، بنابراین یادآوری بعدی مبلغ باقی‌مانده صحیح را نشان می‌دهد.
- استفاده کنید از توقف یادآوری‌ها روی فاکتوری که شخصاً رسیدگی می‌کنید. توقف برای مشتری همین کار را برای همه فاکتورهای یک مشتری انجام می‌دهد. از سرگیری یادآوری‌ها آن‌ها را دوباره روشن می‌کند.
یادآوری‌های خودکار
باز تنظیمات یادآوری. روشن کردن ارسال خودکار یادآوری‌ها. برای هر یک از سه سطح، تعداد روزها پس از تاریخ سررسید را وارد کنید. روزها باید از سطح به سطح افزایش یابند. همچنین می‌توانید هزینه‌ای برای اطلاعیه دوم دادرسی تنظیم کنید. این هزینه به عنوان یک آیتم در فاکتور اضافه می‌شود، بدون مالیات بر ارزش افزوده. برای عدم هزینه، 0 وارد کنید.
متن‌های سه سطح در این بخش است: قالب‌ها در یادآوری‌ها، به زبان مشتری. هر یادآوری بلوک ثابتی با مبلغ، سررسید و یک اکنون پرداخت کنید دکمه.
آنچه مشتری می‌بیند
صورتحساب و وضعیت آن در پورتال. مشتری متصل برای مثال یک اعلان پوش نیز دریافت می‌کند یادآوری پرداخت. می‌توانید این گزینه را در تنظیمات یادآوری پرداخت خاموش کنید.
نگه داشتن لحن درست
یک یادآوری که بلافاصله پس از تاریخ سررسید می‌رسد یک خدمت است. یکی که سه ماه دیر می‌رسد یک اتهام است. برنامه را یک بار تنظیم کنید و بگذارید اجرا شود.
هیچ چیزی ردیابی نمی‌شود — دکمه‌ها فقط یک پیام باز می‌کنند تا شما بتوانید به ما بگویید چه چیزی کم بود.
