نحوه ظاهر و خواندن فاکتورهای خود را تنظیم کنید

یک صفحه تنظیمات مشخص می‌کند مشتریان شما فاکتورها، پیشنهادهای قیمت، اصلاحیه‌های فاکتور و یادآوری‌های شما را چگونه ببینند. این تنظیمات PDF، ایمیل و نمایش آنلاین را در بر می‌گیرد.

آنچه می‌توانید تنظیم کنید

• شرایط پرداخت (روزها): فاکتورهای جدید این تعداد روز پس از تاریخ فاکتور سررسید می‌شوند. این شامل فاکتورهای دوره‌ای نیز می‌شود.
• اجازه پرداخت‌های جزئی: مشتریان می‌توانند بخشی را نیز به صورت آنلاین پرداخت کنند.
• روش‌های پرداخت در فاکتورها: آن‌هایی که تحت پرداخت‌ها متصل شده‌اند. روشی که خاموش است در فاکتور ظاهر نمی‌شود.
• IBAN یا QR-IBAN و نام بانک: با یک IBAN، هر فاکتور در CHF یا EUR بخش پرداخت Swiss QR را در یک صفحه جداگانه دریافت می‌کند. صفحه نشان می‌دهد که آیا بخش پرداخت QR فعال است یا خیر.
• طرح‌بندی سند PDF: یک خط فرستنده کوچک بالای آدرس برای پاکت‌های پنجره‌دار و اینکه آیا قیمت‌ها به علاوه مالیات بر ارزش افزوده یا شامل مالیات بر ارزش افزوده نشان داده می‌شوند.

متون ایمیل و PDF

سند و زبان را انتخاب کنید. سپس موضوع، سلام، متن قبل و بعد از بلوک ثابت، پایان و دو جمله PDF را ویرایش کنید. بلوک ثابت با تاریخ، مقدار، تاریخ سررسید و دکمه در هر ایمیل وجود دارد و نمی‌توان آن را حذف کرد. برای وارد کردن، روی یک جای‌نگهدار کلیک کنید، مثلاً نام مشتری یا مقدار. پیش‌نمایش نتیجه را با آخرین سند شما نشان می‌دهد. چیزی ارسال نمی‌شود. بازنشانی به پیش‌فرض متن خودتان را حذف می‌کند.

بلوک‌های متنی

بخش بلوک‌های متنی مقدمه‌ها و متن‌های پایانی آماده را نگه می‌دارد. ده الگوی اولیه گنجانده شده است، برای مثال برای فاکتورهای بیعانه، فاکتورهای نهایی و اشتراک‌ها. می‌توانید بلوک‌ها را جست‌وجو، فیلتر، ایجاد، ویرایش و تکثیر کنید. حذف یک الگوی اولیه فقط آن را پنهان می‌کند. هر زمان می‌توانید آن را بازیابی کنید. در فاکتور، پیشنهاد قیمت یا اصلاحیه فاکتور انتخاب کنید درج بلوک متن.

اطلاعات شرکت

نام شرکت، آدرس، شماره مالیات بر ارزش افزوده و لوگو از جزئیات شرکت شما می‌آیند. آن‌ها در سربرگ و پاورقی هر سند ظاهر می‌شوند.