قراردادها با امضای آنلاین

قرارداد به همان شیوه پیشنهاد قیمت امضا می‌شود. علاوه بر آن، چند نفر می‌توانند به ترتیب مشخص امضا کنند و IDup مدت، تمدید و مهلت اطلاع‌رسانی را پیگیری می‌کند.

گام‌به‌گام

1. باز پیشنهادهای قیمت و فاکتورها → قراردادها و انتخاب کنید قرارداد جدید.
2. مشتری، موضوع، تاریخ‌ها و مقدار را پر کنید.
3. زیر امضای آنلاین تعیین کنید چه کسی امضا می‌کند. یک مخاطب، یک کارمند یا فرد دیگری اضافه کنید. آن‌ها را به ترتیب قرار دهید.
4. انتخاب کنید ارسال برای امضا.

نفر بعدی پیوند را فقط پس از امضای نفر قبلی دریافت می‌کند. معمولاً ابتدا مشتری امضا می‌کند و سپس شرکت شما متقابلاً امضا می‌کند. وقتی همه امضا کردند، همه‌ی طرف‌ها PDF امضاشده را همراه با ردپای حسابرسی دریافت می‌کنند.

یادآوری‌ها

یادآوری‌ها به شخصی که نوبت اوست می‌رود. شما می‌توانید به صورت دستی یکی ارسال کنید با ارسال یادآوری. در تنظیمات انتخاب می‌کنید که چند روز فاصله و حداکثر چند یادآوری باشد.

مدت و فسخ

• مدت را تنظیم کنید. انتخاب کنید تمدید خودکار و دوره تمدید به ماه، اگر قرارداد تا زمان فسخ ادامه می‌یابد.
• مدت زمان اطلاع را به روز وارد کنید. IDup تاریخی را نشان می‌دهد که تا آن زمان قرارداد باید فسخ شود.
• فسخ قرارداد فسخ را از تاریخی ثبت می‌کند. می‌توانید آن را پس بگیرید.
• چند روز پیش از انقضای قرارداد به شما هشدار داده می‌شود.

نمای کلی

زبانه‌ها عبارت‌اند از همه، فعال، در انتظار امضا، به‌زودی منقضی، منقضی‌شده، فسخ‌شده و سطل زباله. ارقام کلیدی ارزش قراردادهای فعال را نشان می‌دهند.

قالب‌های قرارداد آماده در زیر قالب‌ها. مشاهده قالب‌ها برای اسناد و ایمیل‌ها.