Ostaminen ja toimittajat
Toimittajat, ostopyynnöt, ostotilaukset, tavaran vastaanotto ja toimittajavelat.
Oikein kirjattu ostaminen tekee kustannusraportista merkityksellisen ja estää saman asian tilaamisen kahdesti.
Mistä löytää seOstaminen
Vaihe vaiheelta
- Avoin Ostot → Toimittajat ja lisää toimittajasi.
- Aloittakaa ostopyyntö alla Pyynnöt ja tarjoukset kun joku tarvitsee jotain. Tarve kirjataan ennen kulutusta. Sääntönne mukaan jokainen pyyntö tai pyynnöt tietyn summan yläpuolella menevät Hyväksynnät.
- Kerää tarjoukset ja muuta valittu ostotilaukseksi kohdassa Ostotilaukset.
- Kun tavarat saapuvat, avaa Tavaran vastaanotto. Se luettelee hyväksytyt ostotilaukset, jotka ovat vielä avoinna.
- Anna vastaanotettu määrä per rivi. Voit vastaanottaa osissa, mutta ei koskaan enempää kuin tilattiin. Lisää toimittajan toimitusnumeron, jos haluat, ja paina sitten Tallenna kuitti.
Mitä kuitti tekee
Luettelonne tuotteet menevät varastoon. Palvelut ja tuotteet, jotka eivät ole luettelossa, eivät mene. Kuitti luo myös avoimen toimittajavelan nettoarvolla, ALV:llä, bruttosummalla ja eräpäivällä. Kirjanpito kirjaa sen myöhemmin. Mitään ei makseta automaattisesti.
Lisää
Alla Lisää löydätte Ostosopimukset, Toimittajalaskut, Veloitusmuistiot, Palautukset toimittajille, Raportit ja Asetukset. Yleiskatsaus avaa osto-yleiskatsauksen.
Ilman ostotilaustaKulu voi nimetä toimittajan ilman ostotilausta. Katso Kirjaa kulu.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Mikään ei seurata — painikkeet vain avaavat viestin, jotta voitte kertoa meille, mitä puuttui.
Liittyvät artikkelit
- Varasto ja inventaario Toiminnot ja toimialatyökalut
- Hyväksynnät: yksi paikka päättää Tiimit, oikeudet ja API
- Kirjaa kulu ja veloita se Kirjanpito & verot
- Pysyvät vastaavat ja laitteet Toiminnot ja toimialatyökalut
- Ajoneuvokannan hallinta Toiminnot ja toimialatyökalut
- Valmistus Toiminnot ja toimialatyökalut
