문서 스캔 및 파일링
문서를 촬영하거나 업로드하세요. IDup이 무엇인지, 어디에 속하는지 인식하고 파일로 저장합니다.
하나 스캔 버튼은 영수증, 공급자 송장, 계약서, 보험 증권, 편지 등을 처리합니다. 한 번 확인하면 파일로 저장됩니다.
찾을 수 있는 곳문서 / 파일 → 스캔 또는 스캔 항목 + 메뉴. 고객 파일, 프로젝트, 계약서 및 부동산에도 원형 스캔 버튼이 있습니다.
단계별
- 클릭하세요 사진 찍기 또는 파일 선택. 사용하세요 페이지 추가 다중 페이지 문서에 대해. 페이지는 하나의 PDF로 결합됩니다.
- 클릭하세요 완료 – 읽음. IDup은 텍스트를 읽습니다.
- 확인 이것은 무엇인가요?. IDup은 신뢰도 값을 가진 유형을 제안합니다: 영수증, 공급업체 송장, 계약, 보험 증권, 인계 프로토콜, 편지 / 서신, 급여 증명서 또는 기타. 확실하지 않은 경우 선택하도록 요청합니다.
- 세부 사항 확인 및 이것은 무엇에 속하나요?: 고객, 공급업체, 부동산, 단위, 임대, 프로젝트 또는 계약입니다.
- 클릭하세요 확인 및 제출.
가는 곳
- 영수증은 첨부된 영수증과 함께 비용이 됩니다. 이는 영수증 스캔에 반영됩니다.
- 공급자 송장은 만기일과 함께 미지급 청구서로 기록됩니다. 스위스 QR 지불 부분은 IBAN, 참조 및 금액을 읽습니다.
- 파일과 함께 계약이 계약이 됩니다. 체크 이미 서명됨 그렇다면.
- 기타 모든 것은 문서 저장소로 들어가며, 선택한 경우 임대 또는 부동산으로도 들어갑니다.
- 예를 들어 날짜 유효 기간 알림을 생성합니다.
경고 및 확인
IDup은 동일한 파일이 이전에 스캔되었거나 동일한 참조 또는 금액의 송장이 이미 기록되었을 가능성이 있는 경우 경고합니다. 확신이 없는 스캔은 아래에서 대기합니다. 확인하려면. 탭들 제출됨 그리고 폐기됨 나머지를 보여주며, 모든 스캔의 텍스트를 검색할 수 있습니다.
한도
스캔은 최대 40페이지와 60MB까지 가능합니다. 허용되는 형식은 JPG, PNG, WEBP, GIF 및 PDF입니다. PDF는 다른 페이지와 혼합될 수 없습니다.
원본은 10년 동안 변경되지 않고 보관됩니다. 폐기된 스캔은 저장됩니다.
영수증에 대해서도 참조 영수증을 고객이나 프로젝트에 할당하세요..
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