고객 및 파트너와 파일 공유

이메일 첨부 파일은 발송되는 순간 통제에서 벗어납니다. 대부분의 회사가 누가 어떤 버전을 가지고 있는지 알 수 없는 이유입니다.

단계별

1. 열기 문서 / 파일 → 파일 공유 → 파일 관리자 그리고 공유하고 싶은 것을 업로드하세요.
2. 공유를 생성하세요 공유 관리: 누가 볼 수 있는지, 그리고 얼마나 오랫동안 볼 수 있는지.
3. 링크를 보내세요. 수신자는 IDup 계정이 필요하지 않습니다.
4. 다운로드 관리 누가 언제 다운로드했는지를 보여줍니다.
5. 보고서 이를 집계합니다. 설정 제한 및 기본값을 보유합니다.

자주 돌아오는 고객의 경우

내부 문서 관리 체크할 수 있습니다 포털에서 고객에게 보임 폴더에서. 고객은 포털에서 자신의 문서 아래에서 보기 및 다운로드 전용으로 찾을 수 있습니다. 참조 문서 보관소.

Google 드라이브

문서가 Google Drive에 있는 경우, 문서 / 파일 → Google Drive 연결합니다: 계정 설정, 그런 다음 작업 공간 내에서 Google Docs 및 Google Sheets.

공유할 것과 공유하지 말아야 할 것

• 공유에 만료일을 설정하세요. 만료일이 없는 링크는 영원한 링크입니다.
• 문서 보관함에서 폴더를 복사본이 아닌 현재 버전으로 공유하세요.
• 시간이 지나면서 많은 것을 봐야 하는 고객에게는 반복적인 공유보다 포털 접근이 더 좋습니다.