Zatwierdzenia: jedno miejsce do podejmowania decyzji

Każde żądanie wymagające zgody pojawia się na jednej liście, niezależnie od miejsca rozpoczęcia. Decyzja jest podejmowana tam. Decyzja jest realizowana w obszarze, z którego pochodziło żądanie.

Co można zatwierdzić

Urlopy i nieobecności, zwolnienia lekarskie (tylko potwierdzenie), korekty czasu pracy i raportowanie godzin, wydatki i paragony, wnioski zakupowe i zamówienia, podpisy oraz faktury i oferty powyżej ustalonego limitu. Można również otworzyć dowolny wniosek typu Zakup, Wydatki, Budżet, Umowa lub Inne, z załącznikiem do 10 MB.

Zdecyduj o żądaniu

1. Otwórz Zatwierdzenia → Czekające na mnie.
2. Otwórz wniosek, aby zobaczyć szczegóły. W przypadku urlopu zobaczysz kalendarz zespołu, w przypadku wydatków wcześniejsze wydatki osoby.
3. Naciśnij Zatwierdź, lub Odrzuć i podaj powód. Powód jest wymagany.
4. Lub naciśnij Zadaj pytanie. Osoba odpowiada w tym samym zgłoszeniu.

Nigdy nie można decydować o własnym wniosku.

Zakładki

• Oczekiwanie na mnie — co wymaga decyzji, z terminem. Można filtrować, wyszukiwać i decydować o kilku prostych żądaniach jednocześnie.
• Moje zgłoszenia — co zostało zamówione, ze stanem. Użyj Wycofaj wycofać prośbę.
• Wszystko — każde żądanie w firmie, dla osób z prawem do wglądu we wszystko.
• Ustawienia — zasady dla administratorów i osób z tym prawem.

Zasady dla Twojej firmy

W Ustawienia ustawia się, dla każdego rodzaju zapytania i kwoty, ile kroków jest potrzebnych. Krokiem może być kierownik liniowy z pliku pracowniczego, zarząd, zatwierdzający obszaru lub stała osoba. Sugerowany zestaw zasad jest już wypełniony. Można również wyznaczyć zastępcę na okres, lub pozwolić zastępcy działać automatycznie, gdy zatwierdzający jest na zatwierdzonym urlopie lub chorobowym. Przypomnienie jest wysyłane po określonej liczbie dni.

Wiadomości i historia

Osoby są powiadamiane przez dzwonek i powiadomienia push w kategorii „zatwierdzenia”, którą każda osoba może wyłączyć. E-mail zawiera link do podjęcia decyzji. Link działa raz, tylko dla tej osoby, i przez 72 godziny. Strona prosi o potwierdzenie przed podjęciem jakiejkolwiek akcji.

Każde żądanie zachowuje historię, kto co zrobił i kiedy. Nie można jej później zmienić. Wyeksportuj ją za pomocą Historia jako CSV lub Historia jako Excel.