Închiderea lunară și terminalul de pontaj

La sfârșitul lunii, timpii înregistrați devin cifrele utilizate de salarizare. O tabletă la intrare poate servi drept ceas de pontaj pentru persoanele fără computer.

Închide luna

1. Fiecare persoană deschide Săptămâna mea și apasă Confirmați pentru lună. Acest lucru spune că timpii sunt corecți.
2. Deschis Echipă și aprobați ceea ce este încă în așteptare Pentru aprobare.
3. În Închiderea de lună apăsați Închide luna pentru o persoană sau Închide tot. Înregistrările deschise sunt considerate aprobate și cifrele merg la salarizare.
4. Deschis Rapoarte și exportați luna ca Export salarizare (CSV), Export salarizare (Excel), șablon bexio sau Șablon Abacus. Pentru șabloane, introduceți propriile numere de tip de salariu în Setări.

Închiderea necesită propriul drept, Închide luna (salarii). Un supraveghetor cu drept de aprobare nu poate închide. După închidere, o modificare necesită un motiv și apare în istoric ca modificată după sfârșitul lunii.

Terminal ceas de timp

1. Deschis Setări → Configurați terminalul. IDup arată o adresă terminală o singură dată.
2. Deschideți acea adresă pe tabletă și salvați-o ca marcaj.
3. Fiecare persoană setează un PIN de 4 până la 8 cifre sub Timpul meu, sau afișează ecusonul lor QR. După 5 PIN-uri greșite, PIN-ul este blocat timp de 15 minute.

Crearea unei noi adrese terminal face ca cea veche să nu mai funcționeze. Un nou badge QR face ca cel vechi să devină invalid imediat.