Automatizare flux de lucru

Automatizarea își merită locul în pașii pe care nimeni nu îi apreciază și pe care toată lumea îi uită. În IDup, două instrumente rulează reguli pe sarcini.

Automatizare flux de lucru

1. Deschis Automatizare flux de lucru și apăsați Adăugați regulă.
2. Alegeți secțiunea. Regula se activează când o sarcină se mută în ea.
3. Apăsați Adăugați acțiune. Puteți seta persoana responsabilă, data limită sau prioritatea, adăuga un element de listă de verificare, un memento, un comentariu, un urmăritor sau un fișier, muta sarcina sau marca ca finalizată.
4. Trageți acțiunile în ordinea în care ar trebui să fie executate.

Automatizare

1. Deschis Automatizare și apăsați Adăugați noua automatizare.
2. Adăugați un declanșator, cum ar fi Sarcină creată, Starea sarcinii a fost schimbată în, Data scadenței este astăzi sau Inactiv de zile.
3. Adăugați o condiție, astfel încât regula să se aplice doar acolo unde este necesar.
4. Adăugați acțiunile, cum ar fi schimbarea statutului, priorității, responsabilului sau urmăritorului, sau adăugarea unui comentariu, memento sau etichetă.
5. Salvați și activați-o. Lista arată Ultima declanșare pentru fiecare automatizare.

Unde altundeva trăiește automatizarea

• Șabloane → Șabloane de e-mail → Temporizator e-mail — corespondența bazată pe timp.
• Marketing → Automatizare marketing — partea de campanie.
• Proiecte & Sarcini → Memento — un memento la o dată.
• Urmăriți o factură neplătită — programul de reamintire pentru facturare.