Phê duyệt: một nơi để quyết định

Mỗi yêu cầu cần một sự đồng ý từ ai đó xuất hiện trong một danh sách, bất kể nó bắt đầu từ đâu. Bạn quyết định ở đó. Quyết định được thực hiện trong khu vực mà yêu cầu đến.

Điều gì có thể được phê duyệt

Nghỉ phép và vắng mặt, giấy nghỉ ốm (chỉ xác nhận), điều chỉnh giờ làm và báo cáo giờ, chi phí và biên lai, yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng, chữ ký, cùng hóa đơn và báo giá vượt quá hạn mức quý khách đặt. Quý khách cũng có thể mở một yêu cầu tự do thuộc loại Mua hàng, Chi phí, Ngân sách, Hợp đồng hoặc Khác, với một tệp đính kèm lên đến 10 MB.

Quyết định một yêu cầu

1. Mở Phê duyệt → Đang chờ tôi.
2. Mở một yêu cầu để xem chi tiết. Đối với nghỉ phép, bạn thấy lịch của nhóm, đối với chi phí, bạn thấy chi tiêu trước đó của người đó.
3. Báo chí Phê duyệt, hoặc Từ chối và đưa ra lý do. Lý do là bắt buộc.
4. Hoặc nhấn Đặt câu hỏi. Người đó trả lời trong cùng một yêu cầu.

Bạn không bao giờ có thể quyết định yêu cầu của chính mình.

Các thẻ

• Đang chờ tôi — những gì cần quyết định của bạn, với thời hạn. Bạn có thể lọc, tìm kiếm và quyết định nhiều yêu cầu đơn giản cùng lúc.
• Yêu cầu của tôi — những gì bạn đã yêu cầu, với trạng thái. Sử dụng Rút tiền để lấy lại một yêu cầu.
• Tất cả — mọi yêu cầu trong công ty, dành cho những người có quyền xem tất cả.
• Cài đặt — các quy tắc, dành cho quản trị viên và những người có quyền đó.

Quy tắc cho công ty của bạn

Trong Cài đặt bạn đặt, theo loại yêu cầu và số tiền, bao nhiêu bước cần thiết. Một bước có thể là người quản lý dòng từ hồ sơ nhân viên, ban quản lý, người phê duyệt của một khu vực hoặc một người cố định. Một bộ quy tắc đề xuất đã được điền sẵn. Bạn cũng có thể chỉ định một người thay thế trong một khoảng thời gian, hoặc để người thay thế hành động tự động trong khi người phê duyệt đang nghỉ phép được phê duyệt hoặc ốm. Một lời nhắc được gửi sau một số ngày.

Tin nhắn và lịch sử

Mọi người được thông báo qua chuông và thông báo đẩy trong danh mục “phê duyệt”, mà mỗi người có thể tắt. E-mail chứa liên kết để quyết định. Liên kết hoạt động một lần, chỉ cho người đó, và trong 72 giờ. Một trang yêu cầu quý vị xác nhận trước khi bất cứ điều gì xảy ra.

Mỗi yêu cầu giữ lại lịch sử ai đã làm gì và khi nào. Nó không thể thay đổi sau đó. Xuất nó với Lịch sử dưới dạng CSV hoặc Lịch sử dưới dạng Excel.