IDup daje kancelariom prawnym i dostawcom usług finansowych jedną bezpieczną platformę do obsługi zleceń, dokumentów, czasu, fakturowania i komunikacji — z zachowaniem poufności i śladu audytowego, jakiego wymaga praca.
Usługi profesjonalne żyją i umierają dzięki dwóm rzeczom: dokładnie uchwyconemu czasowi rozliczeniowemu i dokumentom, które można natychmiast wyprodukować i udowodnić ich autentyczność. Oba zazwyczaj zarządzane są narzędziami, które nigdy nie były do tego zaprojektowane — arkusz kalkulacyjny do godzin, struktura folderów do plików, skrzynka pocztowa jako archiwum i pakiet księgowy, który dowiaduje się o pracy tygodnie później.
IDup łączy je. Czas jest rejestrowany względem mandatu i klienta podczas pracy, wydatki są rejestrowane w momencie ich wystąpienia, a dowolny okres staje się fakturą z wyszczególnieniem jednym kliknięciem. Każdy dokument znajduje się w zaszyfrowanym archiwum z uprawnieniami na poziomie roli, historią wersji i pełnym dziennikiem dostępu — na bezpiecznych serwerach na całym świecie, zgodnie z GDPR.
Klienci, mandaty, dokumenty, czas, fakturowanie i komunikacja na jednej platformie zamiast czterech systemów, z których każdy zna tylko część sprawy.
Jeden rekord na klienta i zlecenie oznacza, że każdy uprawniony do pracy nad nim widzi pełny obraz — a każdy, kto nie jest, nie widzi nic.
Aktywne mandaty, niefakturowany czas, otwarte faktury i terminy na jednym ekranie.
Pracuj z biura, z sądu lub z siedziby klienta, na dowolnym urządzeniu.
Przychodząca poczta, faktury i paragony są odczytywane, klasyfikowane i archiwizowane do właściwego mandatu automatycznie, z załączonym oryginalnym dokumentem.
Poproś IDup AI o znalezienie dokumentu, podsumowanie statusu zlecenia lub listę niefakturowanego czasu — w prostym języku, w ramach własnych uprawnień.
Dokumenty odczytywane, klasyfikowane i archiwizowane automatycznie, z wyjątki oznaczone.
Powiadomienia o terminach, przypomnienia o płatnościach i cykliczne fakturowanie działają automatycznie.
Mandat generuje śledzony czas i wydatki, które generują szczegółową fakturę, która generuje zaksięgowaną płatność — z każdym krokiem odniesionym do tego samego rekordu klienta.
Nic nie jest ponownie wpisywane między systemami, co eliminuje najczęstsze źródło błędów rozliczeniowych i niezręcznych poprawek, które po nich następują.
Szyfrowane na bezpiecznych serwerach na całym świecie, z szczegółowymi uprawnieniami i kompletnym logiem dostępu.
Od jednoosobowej działalności do firmy z kilkoma partnerami i personelem pomocniczym.
Rejestruj czas pracy dla klienta i zlecenia, z komputera lub telefonu, aby godziny do rozliczenia były rejestrowane w momencie ich wystąpienia, a nie odtwarzane w piątek.
Szyfrowane przechowywanie z uprawnieniami na podstawie ról, historią wersji i logiem dostępu dla każdego pliku — pełnotekstowe przeszukiwanie, w tym zeskanowane dokumenty.
Zamień dowolny okres na przejrzystą, szczegółową fakturę z płatnością online, a następnie pozwól automatycznym przypomnieniom zająć się dalszymi krokami na Twoich warunkach.
Daty wyodrębnione z dokumentów i zleceń są śledzone i pokazywane z wyprzedzeniem, więc okres nigdy nie wygasa, ponieważ istniał tylko w kalendarzu jednej osoby.
IDup automatyzuje rutynę — archiwizowanie, czas do fakturowania, przypomnienia, przyjmowanie dokumentów — dzięki czemu czas seniorów przeznaczany jest na pracę, za którą płacą klienci.
W usługach profesjonalnych koszty ogólne mierzone są w nieopłaconych godzinach od najdroższych pracowników. To także najmniej widoczny koszt, ponieważ nigdy nie pojawia się na fakturze.
Usunięcie tego zwiększa zrealizowane przychody bez podnoszenia ani jednej stawki — i robi to głównie poprzez uchwycenie pracy, która już została wykonana, ale nigdy nie została obciążona.
Mandaty, niefakturowany czas, otwarte faktury, terminy i dokumenty — wszystko jasno w jednym miejscu, na komputerze i urządzeniach mobilnych.
Widzisz, które mandaty pochłaniają więcej czasu niż oczekiwano, które faktury są zaległe i które terminy się zbliżają, bez proszenia kogokolwiek o raport statusowy.
Każda liczba łączy się z wpisami czasowymi, wydatkami i dokumentami, które się za nią kryją, więc pytanie klienta o rachunek jest rozwiązywane zapisem, a nie wspomnieniem.
W pracy prawnej i finansowej „bezpieczeństwo” nie jest cechą, lecz obowiązkiem, który być może będziesz musiał kiedyś udowodnić. Kto miał dostęp do tego pliku? Kiedy? Czy został zmieniony? Kto to zatwierdził?
Współdzielony dysk nie odpowie na te pytania, a skrzynka pocztowa z pewnością nie. A jednak to tam znajduje się duża część poufnych dokumentów zawodowych.
IDup odpowiada na nie z założenia. Dokumenty są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku na bezpiecznych serwerach na całym świecie, dostępne tylko przez uprawnienia przypisane do ról, przechowywane z pełną historią wersji, a każde wyświetlenie, zmiana, pobranie i usunięcie jest rejestrowane. Poufność przestaje zależeć od dyscypliny i zaczyna być cechą systemu.
Nie płacisz dodatkowo za resztę platformy. To samo logowanie daje ci księgowość z przechwytywaniem paragonów AI, fakturowanie i płatności online, składanie deklaracji podatkowych, roczne sprawozdania i raporty finansowe, pełne CRM z leadami, wycenami i umowami, projekty, zgłoszenia, portal klienta, zarządzanie pracownikami i listami płac, uprawnienia i przestrzenie robocze dla wielu najemców.
Daje Ci również nowoczesną warstwę, której większość oprogramowania firmowego nie ma: IDup AI jako asystent, chatbot AI na Twoją stronę, zautomatyzowane przepływy pracy, agent do mediów społecznościowych, kampanie marketingowe i wspólną skrzynkę odbiorczą dla WhatsApp, SMS, e-mail i rozmów społecznościowych.
Przyjmowanie klientów, praca mandatowa, fakturowanie i księgowość firmy działają na jednym loginie — w 27 językach, w 20 walutach, zgodne z GDPR, na bezpiecznych serwerach na całym świecie, na komputerze i w aplikacji mobilnej.
Copyright © 2026 - IDup. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Używamy plików cookie
Używamy niezbędnych plików cookie do działania tej strony. Za Twoją zgodą używamy również Google Analytics, aby zrozumieć, jak nasza strona jest używana. Możesz zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Polityka plików cookie · Polityka prywatności
