#Νομικές & Οικονομικές Υπηρεσίες

Εντολές, έγγραφα και τιμολόγηση σε ένα μέρος

Το IDup προσφέρει σε δικηγορικά γραφεία και παρόχους χρηματοοικονομικών υπηρεσιών μια ασφαλή πλατφόρμα για εντολές, έγγραφα, χρόνο, χρέωση και επικοινωνία — με την εμπιστευτικότητα και το ίχνος ελέγχου που απαιτεί η εργασία.

Οι επαγγελματικές υπηρεσίες εξαρτώνται από δύο πράγματα: ακριβή καταγραφή χρεώσιμου χρόνου και έγγραφα που παράγονται άμεσα και αποδεικνύονται αυθεντικά. Συνήθως διαχειρίζονται με εργαλεία που δεν σχεδιάστηκαν για αυτά — ένα υπολογιστικό φύλλο για ώρες, μια δομή φακέλων για αρχεία, ένα γραμματοκιβώτιο ως αρχείο και ένα λογιστικό πακέτο που μαθαίνει για την εργασία εβδομάδες αργότερα.

Το IDup τα φέρνει όλα μαζί. Ο χρόνος καταγράφεται ανά εντολή και πελάτη καθώς εργάζεστε, τα έξοδα καταγράφονται τη στιγμή που συμβαίνουν, και οποιαδήποτε περίοδος γίνεται αναλυτικό τιμολόγιο με ένα κλικ. Κάθε έγγραφο βρίσκεται σε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο με δικαιώματα ανά ρόλο, ιστορικό εκδόσεων και πλήρες αρχείο πρόσβασης — σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, υπό το GDPR.

Εμπιστεύονται 1,000+ ομάδες παγκοσμίως

Όλα σε μία σύνδεση

Πελάτες, εντολές, έγγραφα, χρόνος, χρέωση και επικοινωνία σε μία πλατφόρμα αντί για τέσσερα συστήματα που το καθένα γνωρίζει μέρος του θέματος.

Ένα αρχείο ανά πελάτη και εντολή σημαίνει ότι όποιος δικαιούται να εργαστεί σε αυτό βλέπει την πλήρη εικόνα — και όποιος δεν είναι, δεν βλέπει τίποτα.

Ένας πίνακας ελέγχου

Ενεργές εντολές, μη τιμολογημένος χρόνος, ανοιχτά τιμολόγια και προθεσμίες σε μία οθόνη.

Cloud & κινητό

Εργαστείτε από το γραφείο, από το δικαστήριο ή από τις εγκαταστάσεις του πελάτη, σε οποιαδήποτε συσκευή.

Αφήστε την AI να κάνει τη δουλειά

Η εισερχόμενη αλληλογραφία, οι λογαριασμοί και οι αποδείξεις διαβάζονται, ταξινομούνται και αρχειοθετούνται στο σωστό εντολέα αυτόματα, με το αρχικό έγγραφο συνημμένο.

Ρώτα το IDup AI να βρει ένα έγγραφο, να συνοψίσει την κατάσταση μιας εντολής ή να καταγράψει μη τιμολογημένο χρόνο — με απλή γλώσσα, εντός των δικών σου δικαιωμάτων.

Με τη βοήθεια AI

Τα έγγραφα διαβάζονται, ταξινομούνται και αρχειοθετούνται αυτόματα, με εξαιρέσεις που επισημαίνονται.

Αυτοματοποιημένο

Οι ειδοποιήσεις προθεσμιών, οι υπενθυμίσεις πληρωμών και η επαναλαμβανόμενη χρέωση λειτουργούν αυτόματα.

Συνδεδεμένο από άκρη σε άκρη

Μια εντολή παράγει καταγεγραμμένο χρόνο και έξοδα, που παράγουν αναλυτικό τιμολόγιο, που παράγει καταχωρημένη πληρωμή — με κάθε βήμα αναφερόμενο στο ίδιο αρχείο πελάτη.

Τίποτα δεν επανεισάγεται μεταξύ συστημάτων, κάτι που αφαιρεί την πιο κοινή πηγή λαθών τιμολόγησης και των αμήχανων διορθώσεων που τα ακολουθούν.

Συμβατό με το GDPR

Κρυπτογραφημένα σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, με λεπτομερή δικαιώματα και πλήρες αρχείο πρόσβασης.

Κλιμακώνεται μαζί σας

Από έναν μοναχικό επαγγελματία σε μια εταιρεία με πολλούς συνεργάτες και υποστηρικτικό προσωπικό.

Βασικά Χαρακτηριστικά

Καταγραφή χρόνου που αντέχει την ημέρα

Καταγράψτε χρόνο για πελάτη και εντολή καθώς εργάζεστε, από επιτραπέζιο υπολογιστή ή τηλέφωνο, ώστε οι τιμολογήσιμες ώρες να καταγράφονται τη στιγμή που συμβαίνουν αντί να ανακατασκευάζονται την Παρασκευή.

Αρχείο εμπιστευτικών εγγράφων

Κρυπτογραφημένη αποθήκευση με δικαιώματα ανά ρόλο, ιστορικό εκδόσεων και αρχείο πρόσβασης για κάθε αρχείο — πλήρως αναζητήσιμο κείμενο, συμπεριλαμβανομένων των σαρωμένων εγγράφων.

Αναλυτική χρέωση με ένα κλικ

Μετατρέψτε οποιαδήποτε περίοδο σε σαφές, αναλυτικό τιμολόγιο με online πληρωμή, και αφήστε τις αυτόματες υπενθυμίσεις να αναλάβουν τη συνέχεια με τους όρους σας.

Προθεσμίες υπό έλεγχο

Οι ημερομηνίες που εξάγονται από έγγραφα και εντολές παρακολουθούνται και εμφανίζονται εκ των προτέρων, ώστε να μην λήγει ποτέ μια περίοδος επειδή υπήρχε μόνο στο ημερολόγιο ενός ατόμου.

Περισσότερη εργασία εντολής, λιγότερα γενικά έξοδα

Το IDup αυτοματοποιεί τη ρουτίνα — αρχειοθέτηση, χρόνος-προς-τιμολόγηση, υπενθυμίσεις, εισαγωγή εγγράφων — ώστε ο ανώτερος χρόνος να πηγαίνει στη δουλειά για την οποία πληρώνουν οι πελάτες.

Στις επαγγελματικές υπηρεσίες, τα γενικά έξοδα μετρώνται σε μη τιμολογημένες ώρες από τους πιο ακριβούς σας ανθρώπους. Είναι επίσης το λιγότερο ορατό κόστος, επειδή δεν εμφανίζεται ποτέ σε τιμολόγιο.

Η αφαίρεσή του αυξάνει τα πραγματοποιημένα έσοδα χωρίς να αυξάνει ούτε ένα ποσοστό — και το κάνει κυρίως καταγράφοντας εργασία που είχε ήδη γίνει αλλά ποτέ δεν χρεώθηκε.

Όλα σε προβολή, οποιαδήποτε στιγμή

Εντολές, μη τιμολογημένος χρόνος, ανοιχτά τιμολόγια, προθεσμίες και έγγραφα — καθαρά σε ένα μέρος, σε επιτραπέζιο και κινητό.

Βλέπετε ποιες εντολές καταναλώνουν περισσότερο χρόνο από το αναμενόμενο, ποιες τιμολογήσεις εκκρεμούν και ποιες προθεσμίες πλησιάζουν, χωρίς να ζητήσετε από κανέναν αναφορά κατάστασης.

Κάθε αριθμός συνδέεται με τις καταχωρήσεις χρόνου, τα έξοδα και τα έγγραφα πίσω από αυτόν, ώστε μια ερώτηση πελάτη για ένα λογαριασμό να απαντάται με αρχείο αντί για ανάμνηση.

Εμπιστευτικότητα που μπορεί να αποδειχθεί

Στη νομική και χρηματοοικονομική εργασία, το «ασφαλές» δεν είναι απλώς μια ιδιότητα — είναι μια υποχρέωση που ίσως χρειαστεί να αποδείξετε μια μέρα. Ποιος είχε πρόσβαση σε αυτό το αρχείο; Πότε; Αλλάχθηκε; Ποιος το ενέκρινε;

Ένας κοινόχρηστος δίσκος δεν μπορεί να απαντήσει σε αυτές τις ερωτήσεις, και μια θυρίδα σίγουρα δεν μπορεί. Ωστόσο, εκεί ζει ένα μεγάλο μέρος των εμπιστευτικών επαγγελματικών εγγράφων.

Το IDup τα απαντά από σχεδιασμό. Τα έγγραφα είναι κρυπτογραφημένα κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, προσβάσιμα μόνο μέσω δικαιωμάτων ανά ρόλο, διατηρούνται με πλήρες ιστορικό εκδόσεων, και κάθε προβολή, αλλαγή, λήψη και διαγραφή καταγράφεται. Η εμπιστευτικότητα παύει να εξαρτάται από την πειθαρχία και αρχίζει να είναι ιδιότητα του συστήματος.

Όλα τα υπόλοιπα περιλαμβάνονται ήδη

Δεν πληρώνετε επιπλέον για το υπόλοιπο της πλατφόρμας. Η ίδια σύνδεση σας παρέχει λογιστική με AI καταγραφή αποδείξεων, τιμολόγηση και online πληρωμές, φορολογική δήλωση, ετήσιες καταστάσεις και οικονομικές αναφορές, πλήρες CRM με leads, εκτιμήσεις και συμβάσεις, έργα, εισιτήρια, πύλη πελάτη, διαχείριση προσωπικού και μισθοδοσίας, δικαιώματα και πολυενοικιαζόμενους χώρους εργασίας.

Σας προσφέρει επίσης το σύγχρονο επίπεδο που τα περισσότερα λογισμικά εταιρειών δεν έχουν: το IDup AI ως βοηθό, ένα AI chatbot για την ιστοσελίδα σας, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, έναν πράκτορα κοινωνικών μέσων, καμπάνιες μάρκετινγκ και ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για WhatsApp, SMS, email και κοινωνικές συνομιλίες.

Έτσι, η εισαγωγή πελατών, η εργασία με εντολές, η τιμολόγηση και οι λογαριασμοί της εταιρείας λειτουργούν με μία σύνδεση — σε 27 γλώσσες, σε 20 νομίσματα, συμβατό με το GDPR, σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, σε επιτραπέζιο υπολογιστή και στην εφαρμογή για κινητά.

14 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Έτοιμοι να τιμολογήσετε με ακρίβεια και χωρίς κόπο;

idup

Λογιστική, Μισθοδοσία & Ψηφιακά Οικονομικά — Απλοποιημένα

Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.