#1 Sản Phẩm Của Ngày

Báo cáo Tài chính & Thông tin chi tiết

Nhìn rõ doanh nghiệp của bạn. IDup biến số liệu của bạn thành bảng điều khiển và báo cáo thời gian thực — để bạn quyết định dựa trên thực tế, không phải cảm giác, và không phải trên bảng tính chính xác ba tuần trước.

Hầu hết chủ sở hữu không thiếu dữ liệu. Họ thiếu dữ liệu mà họ có thể tin tưởng hôm nay. Số liệu doanh thu nằm trong công cụ lập hóa đơn, chi phí nằm trong gói kế toán, đường ống nằm trong CRM, và nơi duy nhất chúng gặp nhau là một xuất khẩu thủ công mà ai đó xây dựng vào cuối tháng và không ai hoàn toàn tin tưởng. Đến khi bức tranh hoàn chỉnh, thời điểm hành động đã qua.

IDup loại bỏ độ trễ đó vì mọi thứ đã sống trong một cơ sở dữ liệu. Mỗi hóa đơn, biên lai, thanh toán, chạy bảng lương và giờ dự án đều cung cấp cùng một con số, trực tiếp. Bạn mở bảng điều khiển và thấy trạng thái thực tế của doanh nghiệp ngay bây giờ — doanh thu, biên lợi nhuận, các khoản phải thu mở, nghĩa vụ sắp tới và số tiền mặt bạn thực sự có sẵn.

Tính năng chính

Bảng điều khiển trực tiếp

Doanh thu, chi phí và dòng tiền trong nháy mắt, được tính toán lại khi bạn làm việc thay vì tổng hợp vào cuối tháng. Mở bất kỳ ô nào và đi thẳng đến các mục và tài liệu đã tạo ra con số đó.

Báo cáo tùy chỉnh

Phân tích dữ liệu của bạn chính xác theo cách bạn cần — theo thời kỳ, khách hàng, dự án, loại chi phí, đội nhóm hoặc thực thể — và lưu lại chế độ xem để câu hỏi tương tự chỉ cần một cú nhấp chuột vào tháng sau thay vì một giờ làm việc với bảng tính.

Xu hướng & dự báo

Nhận diện trước khi xảy ra: một dòng chi phí tăng nhanh hơn doanh thu, khách hàng có hành vi thanh toán kém, hoặc tháng mà nghĩa vụ đến trước khi tiền về.

Xuất & chia sẻ

Gửi báo cáo PDF hoặc Excel sạch cho nhóm, ngân hàng hoặc cố vấn của bạn chỉ với một cú nhấp chuột — hoặc cung cấp cho họ chế độ xem trực tiếp với đăng nhập và quyền riêng của họ, để mọi người tranh luận về quyết định thay vì về dữ liệu.

Quyết định dựa trên số liệu thực tế

Báo cáo cập nhật giúp bạn phát hiện vấn đề và cơ hội sớm — không phải cuối năm, khi chỉ còn cách giải thích chúng. Chi phí vượt mức phát hiện trong tuần thứ ba là một cuộc trò chuyện; phát hiện cùng chi phí vượt mức trong tháng thứ chín là một tổn thất.

Vì IDup báo cáo trên các đặt chỗ trực tiếp, các câu hỏi bạn có thể hỏi sẽ thay đổi. Dịch vụ nào thực sự mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp? Khách hàng nào thanh toán đúng hạn và khách hàng nào cần ba lời nhắc và một cuộc gọi điện thoại? Sự sụt giảm tháng này là một mô hình hay chỉ là ngày thanh toán?

Mọi câu trả lời đều được kết nối với bằng chứng của nó. Nhấp vào một con số và bạn thấy các mục nhập; nhấp vào một mục nhập và bạn thấy biên lai hoặc hóa đơn gốc. Đó là sự khác biệt giữa một báo cáo bạn trình bày và một báo cáo bạn có thể bảo vệ.

Thông tin chi tiết mà không cần bảng tính

Không cần xuất thủ công hay công thức. IDup xây dựng phân tích cho bạn, trực tiếp — điều này cũng loại bỏ nguồn sai lầm phổ biến nhất trong các quyết định sai lầm của doanh nghiệp nhỏ: một công thức bị hỏng mà không ai nhận ra trong bảng tính mà mọi người tin tưởng.

Bạn vẫn có thể xuất bất cứ khi nào cần, cho ngân hàng hoặc gói hội đồng quản trị. Nhưng phiên bản làm việc, phiên bản bạn thực sự điều khiển, vẫn ở trên nền tảng nơi nó tự cập nhật và không thể lệch khỏi thực tế.

Và bạn có thể đơn giản hỏi. IDup AI trả lời các câu hỏi về số liệu của bạn bằng ngôn ngữ đơn giản — điều gì đã thay đổi, tại sao nó thay đổi và mục nhập nào chịu trách nhiệm — vì vậy việc nhận câu trả lời không còn phụ thuộc vào việc biết nơi tìm kiếm hoặc cách xây dựng bảng xoay.

Mọi người trên cùng một trang

Chia sẻ bảng điều khiển để nhóm và cố vấn của bạn làm việc từ cùng một sự thật. Quyền quyết định ai thấy gì — người dẫn đầu dự án thấy số liệu của dự án của họ, đối tác thấy toàn bộ công ty, người ủy thác thấy những gì họ cần xem xét và không có gì khác.

Điều đó kết thúc thuế im lặng mà mọi doanh nghiệp đang phát triển phải trả: ba người chuẩn bị ba phiên bản của cùng một con số cho cùng một cuộc họp, và nửa cuộc họp dành để đối chiếu chúng thay vì quyết định bất cứ điều gì.

Vì báo cáo nằm trong cùng một nền tảng với kế toán, lập hóa đơn, CRM, dự án và bảng lương, các con số vươn xa hơn tài chính. Bán hàng có thể thấy những gì thực sự chuyển đổi thành tiền mặt, giao hàng có thể thấy một dự án thực sự tốn bao nhiêu, và quản lý có thể thấy tất cả trực tiếp — trên máy tính để bàn và trong ứng dụng di động, bằng 27 ngôn ngữ, tuân thủ GDPR trên các máy chủ an toàn toàn cầu.

Dòng tiền bạn có thể lên kế hoạch

Doanh nghiệp có lãi thất bại vì tiền mặt, không phải vì lợi nhuận. Sổ đặt hàng trông có vẻ ổn, báo cáo P&L trông ổn, và sau đó một khoản thanh toán VAT, một đợt trả lương và một hóa đơn nhà cung cấp rơi vào cùng tuần với ba khách hàng trả chậm.

IDup cho thấy tuần đó trước khi nó đến. Vì hóa đơn, hóa đơn, lương và nghĩa vụ thuế nằm trong một hệ thống, cái nhìn trước của bạn kết hợp những gì thực sự đến hạn với bạn, những gì bạn nợ và khi nào — không phải trung bình, mà là các ngày thực tế.

Với cái nhìn đó, bạn có thể hành động khi vẫn còn lựa chọn: đẩy nhanh một đợt thanh toán, theo dõi hai hóa đơn cụ thể, trì hoãn một mua sắm tùy ý trong mười ngày. Đó là những quyết định nhỏ khi được thực hiện sớm và là những quyết định sống còn khi thực hiện muộn.

Từ con số đến hành động tiếp theo

Một báo cáo chỉ mô tả quá khứ là một biên lai cho thời gian bạn đã dành. Điều làm cho báo cáo có giá trị là hành động mà nó kích hoạt — và trong IDup hành động chỉ cách một cú nhấp chuột, vì phần còn lại của doanh nghiệp sống cùng một nơi.

Xem ba hóa đơn quá hạn và bắt đầu chuỗi nhắc nhở từ cùng một màn hình. Nhận thấy doanh thu của khách hàng giảm và mở toàn bộ lịch sử của họ, bao gồm cả cuộc trò chuyện, trong CRM. Phát hiện một dự án vượt ngân sách và nhìn thẳng vào giờ theo dõi phía sau nó.

Bạn cũng có thể để tự động hóa thực hiện phần công việc thường xuyên: báo cáo định kỳ được gửi đúng lịch trình, cảnh báo khi vượt ngưỡng, theo dõi khi hóa đơn quá hạn. Thông tin chi tiết không còn là điều bạn phải nhớ để xem xét.

#Khách Hàng Là Tất Cả

Tại sao Mọi Người Tin Tưởng IDup

Sarah J.

Kể từ khi triển khai Trợ lý AI, thời gian phản hồi hỗ trợ của chúng tôi đã giảm hơn 70%. Nó xử lý hàng ngàn câu hỏi của khách hàng mỗi ngày mà không bỏ sót.

Mark T.

Chúng tôi đã gặp khó khăn với các yêu cầu khách hàng ngoài giờ. Giờ đây, Trợ lý AI hoạt động suốt ngày đêm, cung cấp câu trả lời tức thì và thậm chí đặt lịch hẹn cho chúng tôi.

Amina K.

Hệ thống AI đã thích nghi hoàn hảo với nhu cầu kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi đánh giá cao khả năng tùy chỉnh của nó — từ thương hiệu đến quy trình làm việc.

Rajeev T.

Chúng tôi đã giảm lỗi bảng lương gần 90% kể từ khi chuyển sang hệ thống này. Các báo cáo chi tiết và giúp chúng tôi tuân thủ và kiểm toán. Rất đáng khuyến nghị.

#Câu Hỏi & Trả Lời

Câu hỏi Thường Gặp

Tôi nhận được những báo cáo nào ngay từ đầu?

Bảng điều khiển trực tiếp cho doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền, cùng với lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, vị trí VAT, các khoản phải thu và phải trả mở, và phân tích theo khách hàng, dự án, thời kỳ và loại chi phí.

Mỗi báo cáo được xây dựng từ các bút toán trực tiếp và có thể truy cập xuống từng mục nhập và tài liệu nguồn của nó.

Tôi có thể xây dựng các chế độ xem của riêng mình không?

Có. Lọc và nhóm theo các tiêu chí quan trọng với bạn — kỳ, khách hàng, dự án, nhóm, thực thể, loại chi phí — và lưu kết quả để câu hỏi tương tự chỉ cần một cú nhấp chuột lần sau.

Chế độ xem đã lưu có thể được chia sẻ với đúng người, vì vậy báo cáo định kỳ không còn là việc xây dựng lại hàng tháng.

Dữ liệu hiện tại đến mức nào?

Trực tiếp. Vì hóa đơn, ghi nhận biên lai, thanh toán, bảng lương và thời gian dự án đều ghi vào cùng một cơ sở dữ liệu, một mục nhập sáng nay sẽ có trong số liệu chiều nay.

Không có đồng bộ hóa ban đêm, không có bước nhập khẩu và không có cửa sổ trong đó hai hệ thống không đồng ý.

Tôi có cần kỹ năng bảng tính hoặc BI không?

Không. Các bảng điều khiển sẵn sàng sử dụng, và IDup AI có thể trả lời các câu hỏi về số liệu của bạn bằng ngôn ngữ đơn giản — điều gì đã thay đổi, tại sao, và mục nào gây ra điều đó.

Nếu bạn thích bảng tính cho một phân tích cụ thể, bạn có thể xuất tệp PDF hoặc Excel sạch bất cứ lúc nào.

Tôi có thể chia sẻ báo cáo với ngân hàng hoặc cố vấn của mình không?

Có — hoặc là xuất khẩu sạch, hoặc bằng cách cho họ đăng nhập riêng với đúng quyền bạn chọn để họ thấy một cái nhìn trực tiếp thay vì một bức ảnh chụp nhanh.

Điều đó thường nhanh hơn cho cả hai bên, và nó loại bỏ sự nhầm lẫn phiên bản đi kèm với việc gửi email qua lại các tệp.

Nó có hoạt động với nhiều loại tiền tệ và thực thể không?

Có. IDup hỗ trợ 20 loại tiền tệ và không gian làm việc đa người thuê, vì vậy bạn có thể báo cáo theo công ty hoặc khách hàng và vẫn thấy bức tranh tổng thể, bằng 27 ngôn ngữ.

Hiệu ứng trao đổi được theo dõi trên mục nhập, vì vậy doanh thu xuyên biên giới không âm thầm làm sai lệch các đường xu hướng của bạn.

Dữ liệu của tôi có an toàn và tuân thủ GDPR không?

Có. Tuân thủ GDPR, được lưu trữ trên các máy chủ bảo mật tuân thủ GDPR toàn cầu, mã hóa trong quá trình truyền và lưu trữ, với vai trò chi tiết giữ cho chi tiết tài chính chỉ hiển thị cho những người nên thấy nó.

Mọi thay đổi đều có thể truy vết, vì vậy một con số trong báo cáo luôn có thể được giải thích và chứng minh.

Cùng một gói đăng ký còn bao gồm những gì khác?

Toàn bộ nền tảng: kế toán, lập hóa đơn và thanh toán, chụp biên lai AI, nộp thuế và báo cáo hàng năm, một CRM đầy đủ với khách hàng tiềm năng, ước tính, hợp đồng, dự án, vé, lịch và cổng thông tin khách hàng.

Cộng với IDup AI, chatbot AI, quy trình tự động, đại lý truyền thông xã hội, chiến dịch tiếp thị, hộp thư chung WhatsApp / SMS / email / xã hội, quản lý nhân viên và bảng lương, quyền hạn, không gian làm việc đa người thuê, kho tài liệu, truy cập đám mây và ứng dụng di động cho iOS và Android.

idup

Kế toán, Lương & Tài chính Kỹ thuật số Tất-cả-trong-một — Đơn giản hóa

Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.