몇 분 만에 전문적인 견적서를 작성하고 디지털로 전송하며 법적 효력이 있는 전자서명으로 마무리하세요. 승인된 견적서는 다시 입력할 필요 없이 자동으로 프로젝트와 청구서가 됩니다.
대부분의 거래는 경쟁사의 더 나은 제안 때문에 잃지 않습니다. 시간 때문에 잃습니다. 견적서는 오래된 문서에서 수작업으로 조립되기 때문에 작성하는 데 3일이 걸리고, 서명하려면 인쇄, 스캔 또는 회의가 필요하기 때문에 받은 편지함에 머물러 있습니다. 합의될 때쯤이면 고객의 열정은 식어버립니다.
IDup는 전체 사이클을 압축합니다. 가격표, 추적된 시간 또는 이전 버전에서 견적을 몇 분 안에 작성하고, 브랜드화된 모바일 친화적인 형태로 보내며, 고객이 휴대폰에서 온라인으로 수락하고 서명할 수 있도록 합니다.
한 번 수락되면, 아무것도 다시 만들 필요가 없습니다. 견적은 프로젝트가 되고, 조건은 계약이 되며, 제공된 작업은 송장이 되고, 결제는 자동으로 기록됩니다 — 따라서 합의된 것과 청구된 것이 동일하다는 것이 보장됩니다.
모든 것이 IDup 안에 — 로그인 하나, 사일로는 없음.
고객, 항목, 추적된 시간 및 올바른 세율을 불러와 몇 분 안에 깔끔하고 브랜드화된 문서를 보내세요 — 고객이 결정하기 전에, 3일 후가 아닌.
법적 구속력이 있는 서명을 온라인에서, 어떤 기기에서든, 서명한 사람과 시간을 기록하여 받으세요. 인쇄, 스캔, 서명을 위해 약속 잡을 필요가 없습니다.
수락된 견적서는 그 조건 그대로 프로젝트, 계약서, 인보이스로 전환되므로, 합의된 가격과 할인, 범위가 누군가 다시 옮겨 적을 필요 없이 전체 과정에 그대로 이어집니다.
모든 버전, 수정 및 서명은 고객, 프로젝트 및 재무와 연결되어 있어, 범위 논의는 대화를 기억하는 대신 서명된 문서를 열어 끝납니다.
거의 모든 시장에서 가장 먼저 응답하는 비즈니스가 불균형적으로 많은 작업을 차지합니다. 가장 저렴한 것도, 가장 아름답게 포맷된 것도 아닌 가장 빠른 것이 승리합니다. 아직 결정되지 않은 것은 이미 결정된 것보다 훨씬 더 영향을 미치기 쉽기 때문입니다.
지연은 거의 의도적이지 않습니다. 견적서를 작성하는 것은 마지막 견적을 찾고, 가격을 조정하고, 세율을 확인하고, 문서를 형식화하는 것을 의미하며, 이는 결코 오지 않는 조용한 시간을 기다리는 작업의 종류입니다.
마찰을 제거하면 할인보다 더 신뢰성 있게 승률이 변합니다. 고객의 장소를 떠나기 전에 전화로 견적을 작성하고 보낼 수 있다면, 다른 사람들이 줄을 서 있는 동안 경쟁하고 있는 것입니다.
항목, 시간, 가격 및 세율이 자동으로 가져와지며, 귀하의 브랜딩으로 표시됩니다.
디지털로 발송, 모든 기기에서 열람 가능, 법적 구속력이 있는 전자 서명으로 승인 및 서명.
승인된 조건은 바로 전달 및 청구로 이어집니다 — 아무것도 다시 입력되지 않고, 아무것도 잃지 않습니다.
고객 관계에서 가장 해로운 논쟁은 범위에 관한 것이며, 이는 거의 항상 동일한 이유로 발생합니다: 합의는 한 문서에 있고, 전달은 다른 곳에 있어 양측이 약간 다른 버전을 기억하게 됩니다.
IDup에서는 서명된 견적이 이후 모든 것의 참조입니다. 프로젝트는 그것으로부터 생성되고, 추가 작업은 명확하게 기록되며, 송장은 그것으로부터 생성됩니다.
그것은 두 가지를 동시에 합니다. 분쟁을 일으키는 모호성을 제거하고, 추가 작업 청구를 불편한 대화가 아닌 정상적이고 문서화된 단계로 만듭니다.
하나의 로그인, 하나의 가격 – 숨겨진 추가 비용 없음.
예 — 문서는 전자적으로 서명되며, 서명자, 서명 시간 및 장치에 대한 타임스탬프가 있는 감사 기록이 있어, 이는 EU 및 스위스에서 일반 상업 계약에 대해 전자 서명을 집행 가능하게 만듭니다.
예. 견적서와 계약서는 로고, 색상, 번호 및 조건을 포함하며, 다양한 서비스나 고객 유형에 맞춘 여러 템플릿을 유지할 수 있습니다.
승인된 견적은 합의된 조건에 따라 프로젝트와 송장으로 변환됩니다. 가격, 할인, 항목 및 세금 처리가 자동으로 이월되어, 아무것도 다시 입력되지 않으며 아무것도 변동될 수 없습니다.
예 — 27개 언어와 20개 통화로, 별도의 템플릿을 유지하지 않아도 고객의 언어와 통화로 문서가 도착합니다.
예. 모든 견적의 상태 — 발송됨, 열람됨, 수락됨 또는 만료됨 — 를 확인할 수 있으며, 자동 후속 조치는 조용해진 견적을 추적하여 바빠서 답변하지 못한 것이 없도록 합니다.
분. 템플릿을 한 번 설정하고, 항목이나 가격 목록을 추가하면, 첫 견적이 같은 날 발송됩니다.
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