Запис на плащане
Запис на плащане от клиент по фактура или оставете IDup да го съпостави автоматично.
Записано късно плащане е по-лошо от незаписано. Клиентът получава напомняне за пари, които вече е изпратил.
Стъпка по стъпка
- Отворете фактурата и изберете Запис на плащане. Това е надеждният маршрут, защото плащането е свързано с правилния документ.
- Въведете датата, сумата и метода на плащане.
- За частично плащане, въведете това, което действително е пристигнало. Фактурата става Частично платена и показва остатъка.
- Запазете. Статусът се променя, напомнянията спират и клиентът може да получи разписка.
Оферти и фактури → Фактури → Плащания изброява всяко плащане по всички фактури, когато искате преглед.
Плащания, които се записват сами
Често не е необходимо да записвате нищо. Когато плащане пристигне чрез свързана банкова сметка или доставчик на плащания, IDup го съпоставя с фактурата чрез референцията на QR фактурата, номера на фактурата в текста или детайлите от доставчика. Фактурата се маркира като платена и разписка се изпраща на клиента.
- Ако сумата е по-ниска, фактурата става частично платена.
- Ако сумата е по-висока, разликата се запазва като кредит на клиента.
- Ако IDup не е сигурен, плащането чака под Плащания → За преглед за Вашето решение.
Вижте Плащания: преглед, съпоставяне и изплащания.
Методи на плащане
Поддържайте методите на плащане съответстващи на вашите реални сметки. Това прави възможно съгласуването с банката.
Нищо не се проследява — бутоните само отварят съобщение, за да ни кажете какво липсваше.
