Договори с онлайн подпис

Договор се подписва по същия начин като оферта. Освен това, няколко души могат да подпишат в определен ред, а IDup следи срока, подновяването и срока за предизвестие.

Стъпка по стъпка

1. Отворено Оферти и фактури → Договори и изберете Нов договор.
2. Попълнете клиента, темата, датите и стойността.
3. Под Онлайн подпис определете кой подписва. Добавете контакт, служител или друго лице. Подредете ги в ред.
4. Изберете Изпратете за подпис.

Следващият човек получава връзката само след като предишният е подписал. Обикновено клиентът подписва първи, а Вашата компания контра-подписва. Когато всички са подписали, всички страни получават подписания PDF с одитната следа.

Напомняния

Напомнянията отиват до лицето, на което е ред. Можете да изпратите ръчно с Изпратете напомняне. В настройките избирате колко дни разстояние и колко напомняния най-много.

Срок и прекратяване

• Задайте срока. Изберете Автоматично подновяване и периода на подновяване в месеци, ако договорът продължава, освен ако не бъде прекратен.
• Въведете срока за предизвестие в дни. IDup показва датата, до която договорът трябва да бъде прекратен.
• Прекратяване на договор записва прекратяването към определена дата. Можете да го оттеглите.
• Вие сте предупредени няколко дни преди изтичането на договора.

Общ преглед

Разделите са Всички, Активни, За подписване, Скоро изтичащи, Изтекли, Прекратени и Кошче. Ключовите показатели показват стойността на активните договори.

Готовите шаблони за договори са под Шаблони. Вижте Шаблони за документи и имейли.