Настройте как изглеждат и се четат вашите фактури

Една страница с настройки контролира как клиентите Ви виждат Вашите фактури, оферти, корекции на фактури и напомняния. Обхваща PDF, e-mail и онлайн изглед.

Какво можете да настроите

• Условия за плащане (дни): новите фактури стават дължими толкова дни след датата на фактурата. Това включва повтарящи се фактури.
• Позволете частични плащания: клиентите могат също да платят част онлайн.
• Методи на плащане във фактури: свързаните под Плащания. Метод, който е изключен, не се появява на фактурата.
• IBAN или QR-IBAN и Име на банка: с IBAN, всяка фактура в CHF или EUR получава швейцарската QR част за плащане на отделна страница. Страницата показва дали QR частта за плащане е активна.
• Оформление на PDF документ: малка линия на подателя над адреса за прозоречни пликове и дали цените са показани с или без ДДС.

Текстове за електронна поща и PDF

Изберете документа и езика. След това редактирайте темата, поздравлението, текста преди и след фиксирания блок, заключението и двете изречения в PDF. Фиксираният блок с дата, сума, дата на падеж и бутон е във всеки e-mail и не може да бъде премахнат. Кликнете върху заместител, за да го вмъкнете, например името на клиента или сумата. Преглед показва резултата с Вашия последен документ. Нищо не се изпраща. Нулиране към настройките по подразбиране премахва вашия собствен текст.

Текстови блокове

Разделът Текстови блокове съдържа готови въведения и заключителни текстове. Включени са десет начални шаблона, например за фактури за аванс, крайни фактури и абонаменти. Можете да търсите, филтрирате, създавате, редактирате и дублирате блокове. Изтриването на начален шаблон само го скрива. Можете да го възстановите по всяко време. Във фактура, оферта или корекция на фактура изберете Вмъкнете текстов блок.

Данни на компанията

Името на компанията, адресът, номерът по ДДС и логото идват от детайлите на вашата компания. Те се появяват в заглавката и долната част на всеки документ.