Automatització del flux de treball

L'automatització es justifica en els passos que ningú gaudeix i tothom oblida. A IDup, dues eines executen regles sobre tasques.

Automatització del flux de treball

1. Obrir Automatització del flux de treball i premi Afegir regla.
2. Triï la secció. La regla s'activa quan una tasca es mou cap a ella.
3. Premsa Afegir acció. Pot establir l'assignatari, la data de venciment o la prioritat, afegir un element de llista de verificació, recordatori, comentari, seguidor o fitxer, moure la tasca o marcar-la com a completa.
4. Arrossegueu les accions en l'ordre en què s'han d'executar.

Automatització

1. Obrir Automatització i premi Afegeixi una nova automatització.
2. Afegiu un desencadenant, com ara Tasca creada, Estat de la tasca canviat a, La data de venciment és avui o Inactiu durant dies.
3. Afegiu una condició perquè la regla s'apliqui només on calgui.
4. Afegeixi les accions, com ara canviar l'estat, la prioritat, l'assignat o el seguidor, o afegir un comentari, recordatori o etiqueta.
5. Desi i activi-la. La llista mostra Últim activat per a cada automatització.

On viu l'automatització

• Plantilles → Plantilles de correu electrònic → Temporitzador de correu — correu basat en el temps.
• Màrqueting → Automatització del màrqueting — el costat de la campanya.
• Projectes i tasques → Recordatori — un recordatori en una data.
• Persegueixi una factura impagada — el calendari de recordatoris per a la facturació.