Zaznamenat platbu
Zaznamenejte platbu zákazníka na faktuře, nebo nechte IDup, aby ji automaticky spároval.
Pozdě zaznamenaná platba je horší než žádná zaznamenaná platba. Zákazník dostane upomínku na peníze, které již poslal.
Krok za krokem
- Otevřete fakturu a vyberte Zaznamenat platbu. Toto je spolehlivá cesta, protože platba je vázána na správný dokument.
- Zadejte datum, částku a způsob platby.
- Pro částečnou platbu zadejte, co skutečně dorazilo. Faktura se stane Částečně zaplacenou a ukáže zbytek.
- Uložit. Stav se změní, upomínky se zastaví a zákazník může obdržet potvrzení.
Nabídky a faktury → Faktury → Platby vypisuje každou platbu napříč všemi fakturami, když chcete přehled.
Platby, které se zaznamenávají samy
Často nemusíte nic zaznamenávat. Když platba dorazí přes připojený bankovní účet nebo poskytovatele plateb, IDup ji přiřadí k faktuře podle reference QR-faktury, čísla faktury v textu nebo podrobností od poskytovatele. Faktura je označena jako zaplacená a potvrzení jde zákazníkovi.
- Pokud je částka nižší, faktura se stává částečně zaplacenou.
- Pokud je částka vyšší, rozdíl je uchován jako zákaznický kredit.
- Pokud si IDup není jistý, platba čeká pod Platby → K přezkoumání pro vaše rozhodnutí.
Zobrazit Platby: přehled, přiřazování a výplaty.
Způsoby platby
Udržujte platební metody sladěné s vašimi skutečnými účty. To je to, co umožňuje sladění s bankou.
Nic není sledováno — tlačítka pouze otevřou zprávu, abyste nám mohli říct, co chybělo.
