Nechte zákazníky přijmout nabídku online
Váš zákazník přijme nabídku podpisem na libovolném zařízení. Obdržíte podepsané PDF se záznamem o průběhu.
Nabídku není třeba tisknout, podepisovat a skenovat. Zákazník ji otevře z e-mailu, podepíše na obrazovce a vy obdržíte podepsané PDF.
Kde to najítNabídky a faktury → Nabídky → Nabídky. Nastavení jsou pod Více → Nastavení online podpisu.
Co dělá váš zákazník
- Otevře e-mail a vybere Zobrazit a přijmout nabídku.
- Vybere Přijmout. Jméno, místo, datum a e-mail jsou vyplněny. Pouze jméno a místo lze změnit.
- Zaškrtnutím pole potvrdíte, že nabídka byla přečtena.
- Zadejte 6místný kód z e-mailu, pokud jste tuto možnost zapnuli.
- Podepisuje se prstem nebo myší, píše jméno nebo nahrává obrázek.
Zákazník, který odmítne, vybere důvod a může přidat komentář. Důvody jsou: cena příliš vysoká, vybral jiného poskytovatele, již není potřeba, časově nevyhovuje, služba nevyhovuje, nebo jiné.
Co získáte
- Stav se změní na Přijato. Obdržíte jedno oznámení.
- PDF s podpisem a auditní stopou: čas, IP adresa, zařízení, e-mail a otisk dokumentu.
- Kopie jde zákazníkovi a vám.
- Jedno kliknutí na Převést na fakturu nebo Převést na objednávku.
- Veřejná stránka, kde si kdokoli s ověřovacím kódem může v prohlížeči ověřit, že PDF nebylo změněno.
Nastavení
Můžete vyžadovat e-mailový kód před podpisem, přidat odkaz na vaše podmínky a nechat IDup připomenout zákazníkům, kteří neodpověděli po určitém počtu dní.
Právní poznámkaJde o jednoduché elektronické podpisy. Pro nabídky a většinu smluv ve Švýcarsku postačují. Pokud zákon vyžaduje písemnou formu, zeptejte se svého poradce.
Byl tento článek užitečný?
Nic není sledováno — tlačítka pouze otevřou zprávu, abyste nám mohli říct, co chybělo.
