Nastavte, jak budou vaše faktury vypadat a číst se

Jedna stránka nastavení určuje, jak vaši zákazníci vidí vaše faktury, nabídky, opravné faktury a upomínky. Týká se PDF, e-mailu i online zobrazení.

Co můžete nastavit

• Platební podmínky (dny): nové faktury jsou splatné tento počet dní po datu faktury. To zahrnuje opakující se faktury.
• Povolit částečné platby: zákazníci mohou také zaplatit část online.
• Způsoby platby na fakturách: ty, které jsou připojeny pod Platby. Metoda, která je vypnutá, se na faktuře nezobrazuje.
• IBAN nebo QR-IBAN a Název banky: s IBANem každá faktura v CHF nebo EUR obsahuje švýcarskou QR-platbu na samostatné stránce. Stránka ukazuje, zda je QR-platba aktivní.
• Rozvržení dokumentu PDF: malý řádek odesílatele nad adresou pro obálky s okénkem a zda jsou ceny uvedeny bez DPH nebo včetně DPH.

E-mail a texty v PDF

Zvolte dokument a jazyk. Poté upravte předmět, oslovení, text před a po pevném bloku, závěr a dvě věty v PDF. Pevný blok s datem, částkou, datem splatnosti a tlačítkem je v každém e-mailu a nelze jej odstranit. Klikněte na zástupný symbol pro jeho vložení, například jméno zákazníka nebo částku. Náhled zobrazuje výsledek s vaším nejnovějším dokumentem. Nic není odesláno. Obnovit na výchozí nastavení odstraňuje váš vlastní text.

Textové bloky

Sekce Textové bloky obsahuje hotové úvody a závěrečné texty. Součástí je deset startovacích šablon, například pro zálohové faktury, konečné faktury a předplatné. Bloky můžete vyhledávat, filtrovat, vytvářet, upravovat a duplikovat. Smazání startovací šablony ji pouze skryje. Kdykoli ji můžete obnovit. Ve faktuře, nabídce nebo opravné faktuře zvolte Vložit textový blok.

Údaje o společnosti

Název společnosti, adresa, DIČ a logo pocházejí z údajů o vaší společnosti. Objevují se v záhlaví a zápatí každého dokumentu.