Smlouvy s online podpisem

Smlouva se podepisuje stejně jako nabídka. Navíc může několik osob podepsat v pevném pořadí a IDup sleduje dobu trvání, prodloužení a výpovědní lhůtu.

Krok za krokem

1. Otevřít Nabídky a faktury → Smlouvy a vybrat Nová smlouva.
2. Vyplňte zákazníka, předmět, data a hodnotu.
3. Pod Online podpis definujte, kdo podepisuje. Přidejte kontakt, zaměstnance nebo jinou osobu. Uveďte je v pořadí.
4. Vyberte Odeslat k podpisu.

Další osoba obdrží odkaz až poté, co předchozí podepsala. Obvykle zákazník podepisuje první a vaše společnost podepisuje protistranu. Když všichni podepíší, všechny strany obdrží podepsané PDF s auditní stopou.

Připomínky

Připomínky jdou osobě, která je na řadě. Můžete ji poslat ručně pomocí Odeslat upomínku. V nastavení si vyberete, kolik dní od sebe a kolik připomenutí maximálně.

Doba trvání a ukončení

• Nastavte termín. Vyberte Automaticky obnovit a období obnovy ve měsících, pokud smlouva pokračuje, pokud není ukončena.
• Zadejte výpovědní lhůtu ve dnech. IDup ukáže datum, do kterého musí být smlouva ukončena.
• Ukončit smlouvu zaznamenává ukončení k určitému datu. Můžete jej stáhnout.
• Jste varováni několik dní před vypršením smlouvy.

Přehled

Karty jsou Vše, Aktivní, K podpisu, Brzy vyprší, Vypršelo, Ukončeno a Koš. Klíčové údaje ukazují hodnotu aktivních smluv.

Připravené šablony smluv jsou pod Šablony. Viz Šablony pro dokumenty a e-maily.