E-mailové šablony a e-maily, které IDup odesílá

Pošta, kterou vaši zákazníci obdrží od IDup, je vaše pošta, ne software. Vše je upravitelné.

Krok za krokem

1. Otevřít Šablony → E-mailové šablony a najděte ten, který chcete změnit.
2. Upravte předmět a tělo. Zástupné symboly pro jméno zákazníka, číslo faktury atd. jsou uvedeny se šablonou.
3. Zástupné znaky pro údaje vaší společnosti, jako je název, adresa, DIČ, IBAN a logo, se vyplňují automaticky.

Stránky v této skupině

• Speciální e-maily a Připomínky zahrnuje neobvyklé odesílání.
• Časovač pošty a Spouštěče rozhodněte, kdy se pošta odešle, spíše než co říká.
• Nastavení SMTP a Poštovní schránka odkazuje na centrální stránku pro vaši adresu odesílatele. Protokol e-mailů zobrazuje, co bylo odesláno. Viz Odeslat e-mail z vaší vlastní adresy.

Jazyk

Systémový e-mail je zobrazen v jazyce příjemce, nikoli odesílatele. Udržujte každou jazykovou verzi šablony, kterou upravujete, synchronizovanou, jinak zákazník obdrží anglickou připomínku v německém pracovním prostoru.

Pokud e-mail nedorazil

1. Zkontrolovat Protokol e-mailů. Zobrazuje, zda to IDup odeslal.
2. Pokud bylo odesláno, problém je na straně příjemce: filtrování spamu nebo jeho e-mailová schránka.
3. Pokud nebylo odesláno, zkontrolujte svou adresu odesílatele a spouštěč šablony.

Všechny šablony na jednom místě: Šablony a hotové dokumenty.