Úkoly, kontrolní seznamy a úkoly

IDup má záměrně více než jeden druh úkolu. Úkol patří k práci. To-do patří vám.

Úkoly

• Otevřít Projekty a úkoly → Úkoly, nebo vytvořte úkol přímo na projektu, zákazníkovi, faktuře nebo tiketu. Pak zůstane k němu připojen.
• Dejte tomu vlastníka, termín splnění a prioritu.
• Přidejte sledující, pokud to potřebují vidět jiní lidé, aniž by to vlastnili.
• Použijte kontrolní seznam uvnitř úkolu pro jeho kroky. Šablona kontrolního seznamu šetří opakované vytváření stejného seznamu.
• Zaznamenejte čas proti úkolu, pokud účtujete po hodinách.
• Nad seznamem, Moje úkoly zobrazuje, co je po splatnosti, splatné dnes, tento týden, později nebo čekající.

Chcete-li plánovat s pohledy, závislostmi a šablonami, viz Plánujte práci s pohledy, závislostmi a pravidly.

Více nástrojů pro úkoly

• Správa úkolů přidává skupiny úkolů, skupinovou pipeline a seskupení projektů pro týmy, které pracují v dávkách.
• Záložky úkolů uchovává hrstku úkolů, ke kterým se denně vracíte.
• Filtrovat úkoly a Šablony filtrů úkolů, pod Zprávy a nápady, uložte filtry, které používáte opakovaně.
• Import úkolů, pod Automatizace / Pracovní postupy → Nástroje, přináší seznam z souboru.

Můj úkolník

Projekty a úkoly → Moje úkoly je váš vlastní seznam, s To Do Listem, kategorií úkolů a nastavením. Je navržen jako soukromý. Je to místo pro „zavolat pronajímateli“ vedle práce, která patří k projektu.

Připomínky

Projekty a úkoly → Připomenutí pošle vám nebo kolegovi připomínku v termínu, který nastavíte, připojenou k záznamu, kterého se týká. Použijte ji, když se nejedná o práci, kterou je třeba udělat, ale o něco, co je třeba si zapamatovat.