Nastavte rezervační kalendáře

Kalendář je typ schůzky. Má své vlastní časy, svůj vlastní formulář a adresu, kterou sdílíte nebo umístíte na svůj web. Vytvořte jeden pro každý druh schůzky, například „První setkání“.

Krok za krokem

1. Otevřít Schůzky → Kalendáře a vybrat Nový kalendář.
2. Pod Podrobnosti schůzky zadejte jméno, délku a místo. Místo může být telefon, online nebo na místě. Pro online schůzky vyberte pevný odkaz nebo vlastní odkaz Google Meet, Zoom nebo Microsoft Teams pro každou rezervaci.
3. Pod Dostupnost nastavte týdenní hodiny, výjimky, rezervy, nejdřívější čas a jak daleko dopředu mohou hosté rezervovat. Můžete omezit rezervace na den a týden.
4. Vyberte, kdo hostuje. Jeden zaměstnanec nebo tým. Tým může být přiřazen postupně, host si může vybrat osobu, nebo musí být všichni volní současně.
5. Nastavit Formulář. Přidejte své vlastní otázky a zaškrtávací políčko pro soukromí s odkazem.
6. Vyberte, co se stane po rezervaci: stránka s poděkováním, kalendářový soubor, žádost o hodnocení po schůzce a zda se host stane potenciálním zákazníkem.
7. Uložit. Přepněte kalendář na Aktivní.

Sdílet to

Každý kalendář má svou vlastní adresu. Použijte Kopírovat, Otevřít stránku nebo Sdílet. Krátká adresa vypadá jako idup.com/date/your-name. V menu se třemi tečkami, Vložit kód poskytuje vám kód pro váš web, buď samotný kalendář, nebo tlačítko, které jej otevře. Duplikovat vytvoří kopii se všemi nastaveními.

Co blokuje čas

Čas není nabízen, když má hostitel jinou schůzku, schválenou nepřítomnost, dovolenou nebo záznam v propojeném kalendáři Google nebo Outlook. Pod Dovolené můžete importovat státní svátky vašeho kantonu jedním kliknutím.

Další možnosti

Schůzky s několika místy umožňují více osobám rezervovat stejný čas. Čekací listina informuje hosty, když se čas uvolní. S Vytvořit rezervace jako potenciální zákazníky, každá rezervace se stává leadem s fází a vlastníkem, které si vyberete. Hosté, kteří se nestanou leadem nebo zákazníkem, jsou po určité době smazáni.