Sledovat čas na projektech a úkolech
Spusťte časovač v úkolu, účtujte sledované hodiny jako návrh faktury a sledujte rozpočet hodin.
Čas zaznamenaný zpětně je čas, který je podhodnocen. Smyslem časovače uvnitř úkolu je, že nic nestojí ho spustit.
Krok za krokem
- Otevřete úkol a spusťte časovač, když začnete. Zastavte ho, když skončíte.
- Záznam uchovává kdo, kdy, jak dlouho a proti čemu.
- Přidejte záznam ručně pro práci vykonanou mimo obrazovku. Poznámka, která to vysvětluje, usnadňuje pozdější obhajobu faktury.
- Zkontrolovat Časová zpráva pro váš týden a pro hodiny na projekt, osobu nebo týden.
Stejné hodiny se také počítají v Sledování času. Čas, který se překrývá s časem příchodu, se počítá pouze jednou.
Účtovat sledovaný čas
- Otevřít Sledování času a jeho Zprávy záložku. Vyberte Účtovat čas.
- Vyberte projekt a období. Seznam ukazuje datum, osobu, hodiny, hodinovou sazbu a částku.
- Vypnout Účtovatelné pro položky, které neúčtujete.
- Vyberte položky a zvolte Vytvořit koncept faktury.
Záznamy se pak zobrazují jako Účtováno a nelze je fakturovat dvakrát. Projekt potřebuje zákazníka a hodinovou sazbu.
Rozpočet a upomínky
Hodiny, které zadáte jako Odhadované hodiny v projektu jsou hodiny rozpočtu. Lišta ukazuje, kolik je využito. Členové projektu jsou upozorněni při 80 % a znovu při 100 %. Když chybí čas pro pracovní dny týdne, časová zpráva zobrazuje banner.
Hodiny od připojených osob
Připojený zaměstnanec zaznamenává hodiny na svůj vlastní účet a posílá je ke schválení. Viz Zaznamenat a schválit pracovní hodiny.
Nic není sledováno — tlačítka pouze otevřou zprávu, abyste nám mohli říct, co chybělo.
