Schválit časy a uzavřít měsíc
Schválit pracovní časy a opravy, nastavit modely pracovní doby a předat měsíc mzdové agendě.
Vedoucí schvalují časy svého týmu. Na konci měsíce společnost uzavře měsíc a mzdové oddělení obdrží čísla.
Kde to najítSledování času → Tým. a Sledování času → Zprávy.
Schválit a opravit
- Otevřít Tým. Stránka ukazuje, kdo nyní pracuje a co čeká na schválení.
- Vyberte položky a zvolte Schválit nebo Odmítnout.
- Otevřete žádosti o opravu. Žádost změní čas pouze tehdy, když ji přijmete. Historie uchovává starou i novou hodnotu.
- Zpracujte zprávy o nepřítomnosti pod Nepřítomnosti. Zprávy o nemoci jsou označeny jako uznané.
Nikdy neschvalujete své vlastní časy. Každá změna je uložena v historii s osobou, časem a důvodem.
Uzavřít měsíc
- Každý zaměstnanec si vybírá Potvrdit pro měsíc a potvrzuje, že časy jsou správné.
- Osoba s právem uzavřít měsíc volí Uzavřít měsíc. Otevřené položky se počítají jako schválené.
- Mzdy přijímají údaje. Změny poté vyžadují uvedení důvodu a jsou zaznamenány v historii.
V Zprávy najdete cíle, skutečnost, rozdíl a přesčasy na osobu, náklady na projekt a exporty pro mzdy jako CSV, Excel nebo šablonu pro bexio nebo Abacus. Záznamy pracovní doby jsou uchovávány po dobu nejméně pěti let.
Modely a nastavení
- Modely pracovní doby definujte cíl na den a pracovní zátěž v procentech. Přiřaďte model každému zaměstnanci.
- Nastavení obsahují kanton pro státní svátky, pravidlo přestávky, zaokrouhlování, základní hodiny, připomínku „Stále jste přihlášeni?“ a terminál.
- IDup varuje před chybějící přestávkou, krátkou dobou odpočinku, dlouhým pracovním úsekem a příliš mnoha hodinami v týdnu. Limity následují švýcarský zákoník práce jako návrh. Můžete je změnit.
Byl tento článek užitečný?
Nic není sledováno — tlačítka pouze otevřou zprávu, abyste nám mohli říct, co chybělo.
