Kuinka kirjanpito toimii IDupissa

Useimmat pienyritykset pitävät kirjanpitoaan kahdesti: kerran laskutustyökalussa ja kerran kirjanpito-ohjelmassa. IDup pitää ne kerran. Lähettämänne lasku, vastaanottamanne maksu ja kirjaamanne kulu kirjataan pääkirjaan sääntöjen mukaan.

Jokainen tapahtuma kirjataan tarkalleen kerran. Kirjattuja merkintöjä ei voi muuttaa. Virhe korjataan peruutuksella.

Sivut

• Yleiskatsaus — tilikauden luvut, jotka on rakennettu kirjatuista merkinnöistä.
• Päiväkirja — kaikki merkinnät, suodattimilla. Katso Päiväkirjamerkinnät ja peruutukset.
• Tarkistaaksesi — tapahtumat, jotka vaativat päätöksenne. Katso alla.
• Kuitit — toimittajien kuittien lataaminen ja lähettäminen. Katso Tallenna kuitit.
• Avoimet erät — mitä asiakkaat ovat teille velkaa ja mitä te olette velkaa toimittajille. Katso Avoimet erät.
• Pankkien täsmäytys — täsmäytä pankkiliikkeet. Katso Pankkien täsmäytys.
• Raportit — tase, tuloslaskelma ja muuta. Katso Taloudelliset raportit.
• Tililuettelo — lisää, nimeä uudelleen tai piilota tilejä.
• Vuoden lopun sulkeminen — katso Sulje vuosi.
• Asetukset — veroprofiili, kirjaussäännöt ja tarkastusloki.

Kytke se päälle

Jos näet Kytke kirjanpito päälle näiden sivujen sijasta, kirjanpito ei ole vielä käytössä yrityksellesi. Järjestelmänvalvoja voi kytkeä sen päälle. IDup luo sitten tilikartan. Ennen sitä tehdyt kirjaukset jäävät vanhoiksi kirjauksiksi.

Automaattinen tai tarkistettu

Alla Asetukset valitsette, miten tapahtumat saapuvat. Kirjaa tapahtumat automaattisesti on suositeltu asetus. Tai valitse Luo tapahtumat luonnoksina tarkistettavaksi. Poikkeukset, kuten ulkomaanvaluutta, päätyvät aina Tarkistaaksesi.

Alueet, jotka syöttävät sitä

• Talous → Kulut — mitä kulutatte, liitteenä oleva kuitti.
• Talous → Maksut — saapuvat maksut, maksut ja asiakasluotto.
• Ostaminen — toimittajalaskut, ostotilaukset ja veloitusmuistiot.
• Myynti — laskut, hyvityslaskut ja maksut tulopuolella.