Hyväksy kulut
Työntekijöiden syöttämät kulut odottavat hyväksyntää ennen kuin ne kirjataan, raportoidaan tai laskutetaan.
Hyväksyntä pitää kirjanpidon siistinä. Työntekijän kirjaama kulu tarkistetaan henkilön toimesta, jolla on oikeus Hyväksy kulut ensin. Järjestelmänvalvojilla on aina tämä oikeus.
Mistä löytää seTalous → Kulut ja rooliasetus Hyväksy kulut alla Kustannukset.
Mitä tapahtuu uudelle kululle
- Työntekijä syöttää sen lomakkeeseen, kuittiskannauksen kautta tai sovelluksessa. Sen tila on Odottaa hyväksyntää.
- Se ei ole kirjanpidossa, ei kuluraporteissa eikä laskutettavissa asiakkaalle.
- Ylläpitäjän omat kulut kirjataan heti. Hyväksyntää ei tarvita.
Vaihe vaiheelta hyväksyjälle
- Avoin Talous → Kulut. Valikko näyttää, kuinka monta odottaa.
- Käytä Hyväksyntä suodata nähdäksesi ne.
- Avaa kulu ja tarkista se.
- Napsauta Hyväksy. Kulu kirjataan ja se voidaan laskuttaa.
- Tai napsauta Hylkää ja syötä Syy. Syy on pakollinen. Työntekijä näkee sen.
IDup ilmoittaa työntekijälle kellon, push-viestin ja sähköpostin kautta, heidän kielellään.
Hylkäämisen jälkeen
Työntekijä muuttaa kulua ja tallentaa sen uudelleen. Se odottaa sitten hyväksyntää toisen kerran.
Kulut, jotka olivat olemassa ennen hyväksynnän käyttöönottoa, eivät ole vaikuttaneet.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Mikään ei seurata — painikkeet vain avaavat viestin, jotta voitte kertoa meille, mitä puuttui.
